Hilfe zum CMS
Einführung in das CMS (Content Management System)
Das Content Management System (CMS) ist das Verwaltungstool für alle Inhalte der Social Senior Club App. Hier können Administrator:innen Module pflegen, Medien verwalten, Push-Nachrichten versenden und Kalender oder Newsquellen aktualisieren.
Diese Seite erklärt den grundsätzlichen Aufbau des CMS, die wichtigsten Bereiche und welche Funktionen für Sie als Administrator:in relevant sind.
Anmeldung und Startseite
Nach der Anmeldung gelangen Sie auf das **Dashboard**, die Startseite des CMS. Hier finden Sie allgemeine Hinweise, Systemmeldungen und Hilfeseiten.
Am oberen Rand der Seite sehen Sie die Hauptnavigationsleiste:
- **Logo oben links:** zeigt, für welche App oder Kommune Sie angemeldet sind.
→ Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, erscheint eine kurze Beschreibung.
- **Dashboard (Quadrate-Icon):** bringt Sie jederzeit zurück zur Startübersicht.
- **Fragezeichen (❓):** öffnet die integrierte Hilfefunktion des CMS. Hier finden Sie eine Dokumentation zum CMS.
- **Lupe (🔍):** Suchfeld für Module, Inhalte oder Nutzer.
- **Personen-Icon (👤):** öffnet das Benutzer-Menü mit den Optionen:
- Profil bearbeiten - Administratorenbereich betreten - Abmelden
Sollten bestimmte Menüpunkte nicht sichtbar sein, verfügen Sie über keine Zugriffsrechte auf diese Bereiche.
Hauptbereiche des CMS
Die linke Seitenleiste enthält alle zentralen Verwaltungsbereiche. Je nach Rolle (z. B. Kommune, Stiftung, Systemadministrator:in) unterscheiden sich die sichtbaren Einträge leicht.
| Bereich | Beschreibung | Relevanz für lokale Administrator:innen | Link zur Anleitung |
|---|---|---|---|
| Projekt | Verwaltung der App-Grundeinstellungen (Farben, Datenschutz, Netzwerke, Updates). Änderungen nur durch die Stiftung empfohlen. | 🔒 Nur Stiftungsadministration | CMS-Projektbereich |
| Push-Nachrichten | Versand von Nachrichten direkt an App-Nutzer:innen. Kann für Hinweise, Notfälle oder Veranstaltungsankündigungen genutzt werden. | ✅ Relevante Funktion | CMS-Push-Nachrichten |
| Modulverwaltung | Verwaltung der Inhalte in den einzelnen App-Modulen (z. B. Vereinsliste, Digital dabei, Wohnen & Alltag). Hier werden Datensätze gepflegt oder importiert. | ✅ Sehr wichtig | CMS-Modulverwaltung |
| Seiten | Verwaltung der dynamischen Inhaltsseiten der App. Änderungen wirken sich direkt auf App-Struktur aus. | 🔒 Nicht für lokale Administrator:innen empfohlen | CMS-Seiten |
| Mediathek | Upload und Verwaltung von Bildern, Dokumenten und Medien, die in Modulen oder Seiten verwendet werden. | ✅ Relevante Funktion | CMS-Mediathek |
| Appnutzer | Übersicht aller registrierten App-Nutzer:innen. Hier können Rechte, Gruppen oder Zugänge verwaltet werden. | ⚙️ Optional je nach Berechtigung | CMS-Abnutzer |
| Newsquellen | Verwaltung redaktioneller Inhalte, Blogeinträge oder lokaler Neuigkeiten-Feeds. | ✅ Optional | CMS-Newsquellen |
| Kalender | Verwaltung und Import von Kalendern, Terminen, Orten und Anmeldeformularen. | ✅ Sehr wichtig | CMS-Kalenderverwaltung |
| Alben | Erstellung von Bild- oder Dokumentenalben, z. B. für Vereine oder Veranstaltungsdokumentationen. | ⚙️ Optional | CMS-Alben |
Die Navigation erfolgt über die linke Seitenleiste. Ein Klick auf einen Bereich öffnet die jeweilige Unterseite mit Datensätzen, Einstellungen und Funktionen.
- Über das Suchfeld (Lupe oben rechts) lassen sich Module, Einträge oder Nutzer schnell finden.
Rechte und Sichtbarkeit
Nicht alle Bereiche sind für alle Benutzer:innen sichtbar. Das CMS unterscheidet zwischen mehreren Rollenebenen:
- **Systemadministration (Stiftung):** Vollzugriff auf alle Module und Einstellungen
- **Kommunal-Administrator:innen:** Zugriff auf App-Inhalte und Push-Nachrichten
- **Gruppen- oder Vereinsleitungen:** ggf. eingeschränkter Zugriff auf einzelne Module
Wenn Sie einen Menüpunkt nicht sehen können, wenden Sie sich an Ihre Kommune oder an die Stiftung.
Erste Schritte
Für neue Administrator:innen empfiehlt sich folgende Reihenfolge:
1. Lesen Sie den Bereich Wie erstelle ich Einträge im Button-Modul mit dem CMS?.
2. Prüfen Sie den Aufbau der CMS-Mediathek.
3. Machen Sie sich mit der CMS-Modulverwaltung vertraut.
4. Senden Sie eine Testnachricht über CMS-Push-Nachrichten. (Diese Funktion ist Deaktiviert wenn die App nicht im Store veröffentlicht wurde)
5. Informieren Sie sich über die CMS-Kalenderverwaltung.
So lernen Sie die wichtigsten CMS-Funktionen Schritt für Schritt kennen.
Support
Bei technischen Problemen oder fehlenden Berechtigungen wenden Sie sich an:
**Technischer Ansprechpartner:** David Horn – *Edgar und Nina Kummerfeldt Stiftung* 📧 d.horn@kummerfeldt.foundation
Tipp: Verwenden Sie die integrierte Suchfunktion (Lupe), um schnell das passende Modul oder den Eintrag zu finden. Die Modulnamen im CMS sind **identisch mit den Modulnamen in der App**.
