CMS-Mediathek

CMS-Mediathek

Übersicht der Mediathek im CMS

Der Bereich Mediathek dient als zentraler Speicherort für Bilder, Videos, Audiodateien und PDFs, die innerhalb des CMS und der App verwendet werden.

Hier verwalten kommunale Administrator:innen die Medieninhalte, die in Modulen, Veranstaltungen oder Seiten angezeigt werden sollen.

Zweck

Die Mediathek bündelt alle Mediendateien der App. Sie wird genutzt, um:

• Bilder für Veranstaltungen, Vereine und Module bereitzustellen
• Dokumente und Infoblätter (z. B. PDFs) zu hinterlegen
• interne Dateien für das Redaktionsteam zu speichern

Wichtig: Dateien in der Mediathek sind nicht direkt für App-Nutzer:innen zugänglich. Sie dienen ausschließlich der internen Verwendung innerhalb der App oder des CMS.

Aufbau und Funktionen

Oben befindet sich eine Such- und Filterleiste, über die Sie Dateien schnell finden können:

Such- und Filterfunktionen der Mediathek

• Suchfeld: Sucht nach Dateinamen oder Schlagwörtern.
• Kategorieauswahl: Filtert Medien nach ihrer zugeordneten Kategorie.
• Spalten:
  • Name: Dateiname oder Beschreibung
  • Typ: Bild, Video, Audio, PDF
  • Datum: Upload-Datum
  • Größe: Dateigröße in MB

Neue Dateien hochladen

Um neue Medien hochzuladen, klicken Sie oben rechts auf das Plus-Symbol.

Uploadbereich der CMS-Mediathek

Es öffnet sich der Upload-Bereich:

Ziehen Sie Bilder, Videos, Audios oder PDFs in die Ablagezone
oder wählen Sie Dateien über den Button „Datei auswählen“ aus.

Nach dem Hochladen erscheinen die Dateien automatisch in der Übersicht.

Unterstützte Dateiformate

• Bilder: JPG, PNG, WEBP
• Videos: MP4
• Audio: MP3
• Dokumente: PDF

Empfohlene Dateigrößen

• Bilder: max. 2 MB
• Videos: max. 50 MB
• Audio: max. 10 MB
• PDF: max. 5 MB

Tipp: Bilder sollten möglichst im Querformat (16:9 oder 4:3) vorliegen, damit sie korrekt in allen Modulen angezeigt werden.

Benennung von Mediendateien

Um die Medienübersicht sauber und nachvollziehbar zu halten, wird ein einheitliches Benennungsschema verwendet.

Aufbau des Dateinamens

Ort_der_Anwendung_Kurzbeschreibung_Bildnummer(optional)_Datum.Dateiendung

Beispiele:

• Logo_SVHerchen_003_2025_10_13.png
• Button_Gesundheit_2025_08_05.jpg
• News_FranzösischerAbend_2025_06_20.mp4

Erklärung der Bestandteile

Teil	Bedeutung	Beispiel
1. Ort der Anwendung	Gibt an, wo die Datei genutzt wird	Start, Button, News, Logo, SchwarzesBrett
2. Unterstrich ("_")	Trennt die Teile voneinander	_
3. Kurzbeschreibung	Thema oder eindeutiger Name	Gesundheit, SVHerchen, FranzösischerAbend
4. Unterstrich	–	_
5. Bildnummer (optional)	Für mehrere Versionen	001, 002, 003
6. Unterstrich	–	_
7. Datum	Format: Jahr_Monat_Tag	2025_10_13
8. Dateiendung	Dateiart, z. B. PNG, JPG	.png

Beispielhafte Anwendung: Logo_SVHerchen_003_2025_10_13.png

Tipp: Vermeiden Sie Sonderzeichen, Leerzeichen und Umlaute (ä, ö, ü) – dies verhindert Upload-​Fehler.

Kategorien anlegen

Neue Medien sollten immer in passende Kategorien einsortiert werden.

Empfohlene Struktur:

• App-Design
• Kommunale Medien
• Gruppen / Vereine
• Redaktion

Verbindung zu Alben

Die Mediathek ist eng mit CMS-Alben verknüpft.

▶ Weitere Anleitung: Wie erstelle ich einen Bildbereich (Album) für eine neue Gruppe?

Berechtigungen

• Kommunale Administrator:innen – dürfen alles bearbeiten
• Vereine / Gruppen – kein Zugriff
• Stiftungsadministration – verwaltet Systemmedien

Zusammenfassung

Die CMS-Mediathek ist der zentrale Ort für alle Medieninhalte.

• Upload über das Plus
• Einheitliche Namensgebung
• Nutzung in Modulen oder Alben
• Rechteverwaltung über CMS-Alben

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Tipp: Prüfen Sie vor dem Hochladen, ob die Datei schon existiert – das spart Speicherplatz und verhindert Dubletten.