CMS-Kalenderverwaltung

Der Bereich Kalender im CMS dient der zentralen Verwaltung aller Kalenderstrukturen der App. Hier werden Anmeldeformulare, Orte und Kalender verwaltet.

Wichtig: Dieser Bereich dient nicht zur Bearbeitung einzelner Termine. Für Terminbearbeitung siehe: Wie erstelle ich Veranstaltungen und Kalender im CMS.

Aufbau und Navigation

Nach dem Klick auf den Menüpunkt Kalender öffnet sich die zentrale Verwaltungsoberfläche. Hier stehen drei Hauptfunktionen zur Verfügung:

Anmeldeformulare – Formulare für Anmeldungen zu Veranstaltungen
Orte – Adress- und Standortdaten
Kalender – Verwaltung aller Gruppen-, Vereins- und zentralen Kalender

Hauptnavigation für den Kalenderbereich im CMS

Anmeldeformulare verwalten

Unter dem Reiter Anmeldeformulare können Formulare erstellt oder bearbeitet werden.

Neues Formular anlegen über das Plus-Symbol
Formularname vergeben (wichtig für die spätere Zuordnung)
Optional Kopf- oder Fußzeilen eintragen
Über Feld hinzufügen einzelne Eingabefelder definieren:

 - Feldname  
 - Pflichtfeld: ja/nein  
 - Reihenfolge  
 - Feldtyp (Text, Datum, Zahl, Ja/Nein usw.)

Hinweis: Kommunale Administratorinnen und Administratoren pflegen diese Formulare. Bei technischen Fragen kann die Kommune bei Bedarf die Stiftung kontaktieren.

Orte verwalten

Unter dem Reiter Orte können Standorte für Veranstaltungen angelegt werden.

Ort über das Plus hinzufügen
Name, Adresse und optional eine Beschreibung eingeben
Orte können später bei Veranstaltungen ausgewählt werden

Kalender verwalten

Der dritte Bereich enthält alle vorhandenen Kalender.

Hier können Sie:

neue Kalender anlegen
Gruppenkalender anzeigen
externe Kalender via eKAL-URL abonnieren
Kalender bearbeiten oder löschen
ICS-Dateien herunterladen

Neuen Kalender anlegen

1. Auf das Plus-Symbol klicken 2. Name und Beschreibung eingeben 3. Berechtigungen vergeben 4. Speichern

Externe Kalender abonnieren (Ical)

Es können externe Kalender eingebunden werden, z. B. über:

Ical-Adressen
spezielle Kalender-URLs

Wichtig:

Abonnierte Kalender übertragen nur Textinhalte
Bilder, Anmeldefunktionen oder Zusatzfelder werden nicht importiert
Vollwertige Veranstaltungen müssen im CMS oder in der App erstellt werden

Bei Fragen zur Ical-Adresse: bitte Kommune kontaktieren.

Kalender bearbeiten

Über das Menü mit den drei Punkten beim jeweiligen Kalender können Sie:

Kalender bearbeiten
Kalender synchronisieren
ICS-Datei herunterladen
Kalender löschen

Fehlermeldungen bei Kalendern

Wenn ein abonnierter Kalender keine Einträge liefert, erscheint eine Fehlermeldung.

Hilfreich ist:

URL prüfen
Ical-Adresse erneut einfügen
Synchronisation manuell auslösen
Fehlermeldung googeln (oft sehr hilfreich)

Zusammenfassung

Der Bereich Kalender im CMS ermöglicht:

das Erstellen und Verwalten von Anmeldeformularen
das Anlegen und Bearbeiten von Orten
das Hinzufügen, Importieren und Synchronisieren von Kalendern

Für das Bearbeiten einzelner Termine verwenden Sie:

→ Wie erstelle ich Veranstaltungen und Kalender im CMS

Tipp: Vergeben Sie eindeutige Kalendernamen (z. B. „Verein XY – Termine“) – das erleichtert die Zuordnung im CMS und in der App.