CMS-Abnutzer
CMS – App-Nutzerverwaltung
Der Bereich App-Nutzer dient zur Verwaltung aller Benutzer:innen der App. Hier können Administrator:innen Nutzerprofile einsehen, bearbeiten, exportieren oder löschen und Gruppen sowie Rollen zuweisen.
Übersicht
In der Hauptansicht sehen Sie eine Tabelle mit den wichtigsten Informationen zu allen registrierten Nutzer:innen:
- **Name, Vorname**
- **E-Mail-Adresse**
- **Rolle** (z. B. Kommune, Gruppenleitung, Verein, Endnutzer:in)
- **Gruppe / Verein**, der die Person angehört
Über den kleinen Pfeil neben einem Nutzer-Eintrag lässt sich dieser aufklappen. Darunter finden Sie zusätzliche Informationen wie:
- Datenschutz-Einstellungen
- Mitgliedschaftsstatus
- Familienzugehörigkeit
- weitere personenbezogene Felder (optional)
In dieser Detailansicht können Sie:
- an den Nutzer eine **Push-Nachricht** senden
- das Profil **bearbeiten**
- den Nutzer **löschen**
Hauptbereiche
Am oberen Rand der Seite befinden sich die fünf zentralen Bereiche der Nutzerverwaltung:
| Bereich | Beschreibung | Relevanz | Link zur Anleitung |
|---|---|---|---|
| Nutzerprofile | Übersicht aller registrierten Nutzer:innen. Möglichkeit zum Export/Import per Excel. | Hoch | Wie exportiere ich App-Nutzer? / Wie importiere ich App-Nutzer? |
| Gruppen | Verwaltung von Gruppen. Neue Gruppen können über das Plus-Symbol angelegt werden. | Hoch | Wie lege ich eine Gruppe an? |
| Rollen | Übersicht aller Rollen. Diese dürfen nicht verändert werden. Rollen werden zentral durch die Stiftung verwaltet. | Mittel | Rollenmanagement in der App |
| Abteilungen | Nicht im Einsatz für den Social Senior Club. Dient bei anderen Projekten zur strukturellen Trennung. | Niedrig | – |
| Konfiguration | Verwaltung der Felder und Einstellungen für Nutzerprofile. Änderungen nur in Abstimmung mit der Stiftung. | Niedrig | – |
Nutzerprofile
In der Standardansicht Nutzerprofile können Sie App-Nutzer:innen einsehen und exportieren oder importieren.
Funktionen
- **Suchen:** Über das Suchfeld gezielt nach Namen oder E-Mail filtern
- **Sortieren:** Spaltenüberschriften anklicken, um nach Name, Rolle oder Datum zu sortieren
- **Export:** Nutzer als Excel-Datei exportieren (z. B. zur Dokumentation oder Archivierung)
- **Import:** Nutzer aus einer vorbereiteten Excel-Datei importieren (z. B. bei Vereins- oder Gruppenerfassung)
👉 Weitere Informationen:
Gruppen
Im Bereich Gruppen können Sie neue Gruppen erstellen und verwalten.
Hier sehen Sie alle bestehenden Gruppen, denen Nutzer zugeordnet sind. Über das Plus-Symbol (+) können Sie eine neue Gruppe anlegen.
👉 Anleitung: Wie lege ich eine Gruppe an?
Rollen
Im Reiter Rollen werden alle bestehenden Rollen in der App angezeigt. Jede Rolle definiert die Berechtigungen eines Nutzers, z. B.:
- Zugriff auf CMS-Bereiche
- Verwaltung von Modulen
- Erstellung von Veranstaltungen
- Sichtbarkeit bestimmter Daten in der App
> ⚠️ **Wichtig:** > Rollen dürfen nicht verändert, gelöscht oder neu angelegt werden. > Diese werden ausschließlich von der Stiftung und dem technischen Ansprechpartner gepflegt.
👉 Siehe: Rollenmanagement in der App
Abteilungen
Der Bereich Abteilungen ist in der App des Social Senior Clubs derzeit nicht aktiv. Er dient in anderen Projekten zur Trennung organisatorischer Einheiten (z. B. Ämter, Einrichtungen oder Stadtteile).
> Für die Social Senior Club App: **nicht relevant.**
Konfiguration
Im Bereich Konfiguration können die Standardfelder der Nutzerregistrierung und -profile angepasst werden.
Hier wird festgelegt:
- Welche Felder bei der Registrierung angezeigt werden
- Welche Angaben verpflichtend sind
- Wie Daten strukturiert oder verknüpft werden
> ⚠️ **Hinweis:** > Änderungen in diesem Bereich dürfen **nur** durch den technischen Ansprechpartner der Stiftung vorgenommen werden > (z. B. Anpassung von Pflichtfeldern oder Datenschutzfeldern).
Zusammenfassung
Die Nutzerverwaltung im CMS bietet einen umfassenden Überblick über alle registrierten App-Nutzer:innen. Sie ermöglicht die Verwaltung von Gruppen, Rollen und Kontaktdaten sowie den Datenexport und -import.
Wichtige Punkte:
- Änderungen in den Bereichen Rollen und Konfiguration nur nach Rücksprache mit der Stiftung
- Gruppen und Nutzerprofile können lokal verwaltet werden
- Exporte und Importe erfolgen über Excel-Dateien
- Push-Nachrichten und Benachrichtigungen können an Nutzer gesendet werden
Tipp: Bevor Sie Änderungen an Nutzerdaten vornehmen, prüfen Sie immer, ob Sie über ausreichende Rechte verfügen. Unsachgemäße Änderungen können zu Fehlern in der App-Darstellung führen.
