Kommunikation & Support

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Kommunikation & Support

Eine klare Zuständigkeitskette ist entscheidend für den reibungslosen Betrieb der Social Senior Club App. In diesem Bereich wird erklärt, **an wen sich Nutzer:innen und Administrator:innen wenden sollen – und in welcher Reihenfolge**.

1. Grundprinzip: Erst die Kommune, dann die Stiftung

Die **Kommune bzw. der lokale App-Anbieter** ist immer die **erste Instanz** für alle Anliegen. Die **Stiftung** ist die **zweite Instanz**, die nur durch die Kommune oder lokale Administrator:innen kontaktiert wird.

> **Warum?** > * Die Kommune ist Vertragspartner und verantwortlich im Sinne der DSGVO. > * Viele Fragen lassen sich lokal klären (Inhalte, Rollen, Gruppen, Kalender). > * Die Stiftung übernimmt technische Analyse und Weiterleitung an den Entwickler — aber nur, wenn die Kommune es weitergibt, damit der Support strukturiert bleibt.

2. Ansprechpartner für App-Nutzer:innen

Für Senior:innen, Vereinsmitglieder, Gruppen und Bürger:innen gilt:

👉 **Immer zuerst an die Kommune wenden.**

Die Kommune kümmert sich um:

  • Fragen zu Gruppen, Veranstaltungen, Vereinen
  • Probleme bei Registrierung, Login oder Profil
  • Inhalte, Texte, Bilder oder Einträge in der App
  • DSGVO-Anliegen (Löschanträge, Einsprüche, Datenkorrekturen)
  • fehlerhafte oder fehlende lokale Angebote
  • Anliegen zur Mitmachbörse oder zum Schwarzen Brett
  • Wunsch, einer Gruppe beizutreten oder sie anzulegen

Nur wenn die Kommune selbst nicht weiterkommt, wendet sie sich an die Stiftung.

3. Ansprechpartner für Administrator:innen

Admins (z. B. Kommune, Sozialträger, Hauptansprechpartner) wenden sich zuerst intern an ihre Kommune bzw. Projektadministration.

👉 **Die Stiftung ist Ansprechpartner der zweiten Ebene**, besonders bei:

  • technischen Problemen
  • Modulfehlern oder CMS-Bugs
  • Problemen mit Synchronisation oder Darstellungsfehlern
  • strukturellen Fragen zur App
  • komplexen CMS-Fragen
  • Wunsch nach Anpassungen der App-Struktur
  • Fragen zu Datenschutzfeldern oder Registrierungseinstellungen

Kontakt zur Stiftung: Technischer Ansprechpartner: **David Horn** E-Mail (Spamschutz): `d.horn (at) kummerfeldt.foundation` Webseite: https://www.kummerfeldt.foundation

4. Wann wendet man sich wohin?

Anliegen Erste Instanz (immer) Zweite Instanz (falls notwendig)
Fragen zu Gruppen, Vereinen, Räumen, Terminen Kommune
Registrierung, Login, Profil Kommune
DSGVO-Anliegen, Löschungen, Einsprüche Kommune
Technischer Fehler (App oder CMS) Kommune sammelt → prüft Stiftung (Analyse & Weiterleitung)
Strukturänderungen, neue Module, technische Anpassungen Kommune → Stiftung Stiftung
Fragen zu CMS-Rechten oder Rollen Kommune Stiftung
Meldung problematischer Inhalte Kommune

5. Weiterführende Informationen


Tipp: Bitte erinnern Sie Ihre lokalen Autoren, Gruppen und Vereine daran, sich **immer zuerst an die Kommune zu wenden**. Nur so bleiben Supportwege klar, effizient und nachvollziehbar.