Datenschutz & Rechtliches
Datenschutz & Rechtliches
Hinweis: Diese Seite befindet sich im Aufbau. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr und dienen der Orientierung. Rechtliche Prüfungen müssen immer durch die verantwortliche Stelle (Kommune oder sozialer Träger) erfolgen.
Die folgenden Informationen bieten einen Überblick über Datenschutz, rechtliche Grundlagen und notwendige Einwilligungen für die Nutzung der Social Senior Club App sowie des CMS.
Formulare
Hier finden Sie zentrale Formulare rund um Datenschutz und rechtliche Einwilligungen.
Datenschutzeinwilligung für App-Nutzer:innen
Dies ist die Einwilligung, welche Nutzer:innen beim Registrieren in der App akzeptieren.
→ Datenschutzeinwilligung (PDF)
Beispielhafte Darstellung des Pop-ups in der App:
Antrag auf Aufnahme einer Gruppe in die App
Dieses Formular nutzen Vereine und Gruppen, die in der App sichtbar sein möchten.
→ Antrag auf Gruppenaufnahme (PDF)
Einwilligung zur Aufnahme von Institutionen / Anbietern
Für Einträge wie Ärzt:innen, Pflegedienste, Beratungsstellen oder Sozialträger.
→ Einwilligung Institutionen (PDF)
Datenschutz – Grundsätzliches
Die Social Senior Club App dient der lokalen Vernetzung von Seniorinnen und Senioren, Vereinen, Anbietern und Kommunen. Alle erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der App-Funktionen genutzt.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist **immer die Organisation, die die Nutzungsvereinbarung abgeschlossen hat** – meist:
- die Kommune
- ein sozialer Träger
- eine Partnerorganisation des Projekts Social Senior Club
Diese Stelle ist die offizielle „Verantwortliche“ nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Kategorien personenbezogener Daten
In der App können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:
- Name, Vorname
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- freiwillige Profilangaben
- Teilnahme an Veranstaltungen
- Gruppenzugehörigkeiten
- Chatnachrichten innerhalb der erlaubten Gruppen
- Standortdaten (nur falls in der App Kartenfunktionen aktiviert sind)
Wichtig:
- Es werden keine Gesundheitsdaten verarbeitet.**
Die App erhebt **keine Bezahldaten**, führt keine Käufe oder finanziellen Vorgänge aus.
Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:
- an **Administrator:innen**, die Veranstaltungen oder Gruppen betreuen
- an den **technischen Dienstleister** VMAPIT GmbH als Auftragsverarbeiter
- zur Bereitstellung der digitalen Infrastruktur
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet **nicht** statt.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- **Einwilligung** der Nutzer:innen (Registrierung, Profilverwaltung)
- **Vertraglicher Erfüllung**, z. B. bei Einträgen von Vereinen, Pflegeanbietern oder Ärzten
- **Berechtigtem Interesse** (§ DSGVO), etwa für die technische Stabilität oder Sicherheit des Systems
Löschfristen
Daten werden entsprechend folgender Grundsätze gelöscht:
- **Profile:** sofort nach Löschantrag des Nutzers
- **Schwarzes Brett / Mitmachbörse:** Einträge automatisch nach 30 Tagen
- **Reservierungen & Kalendereinträge:** i. d. R. nach 12 Monaten
- **Protokoll- und technische Daten:** nach internen Vorgaben des Auftragsverarbeiters
Urheberrecht / Logos
- Hochgeladene Medien dürfen nur verwendet werden, wenn **Nutzungsrechte** vorliegen.
- Logos und Marken dürfen **ausschließlich innerhalb der App** genutzt werden.
- Eine kommerzielle Weiterverwendung findet nicht statt.
Zweck der App
Alle Daten dienen ausschließlich der Bereitstellung folgender Funktionen:
- Teilnahme an Veranstaltungen
- Nutzung des Kalenders
- Nutzung der Mitmachbörse / Schwarzes Brett
- Gruppenverwaltung und Kommunikation
- Bereitstellung lokaler Informationen und Angebote
Werbliche Nutzungen oder Datenverkäufe finden **nicht** statt.
Aktuelle Datenschutzerklärung
Die vollständige Datenschutzerklärung der App finden Sie hier:
→ Aktuelle Datenschutzerklärung (PDF)
Tipp: Bei Unsicherheiten oder rechtlichen Fragen wenden Sie sich an Ihre verantwortliche Stelle oder an den technischen Ansprechpartner des Social Senior Club.
