Wie erstelle ich Veranstaltungen und Kalender im CMS
Wie erstelle und verwalte ich Kalender im CMS?
Im CMS gibt es zwei Wege, um Kalender und Veranstaltungen zu verwalten:
- Teil 1: Kalender direkt im CMS anlegen und konfigurieren
- Teil 2: Veranstaltungen über das Modul „Kalender“ erstellen und bearbeiten
Beide Bereiche erfüllen unterschiedliche Aufgaben und werden im Folgenden getrennt erklärt.
Teil 1: Kalender im CMS anlegen
Der Kalenderbereich im CMS befindet sich links im Hauptmenü unter:
Kalender → Übersicht
Hier können Kommunal-Administrator:innen:
- neue Kalender erstellen
- bestehende Kalender verwalten
- Gruppenkalender ein- oder ausblenden
- Orte verwalten
- Anmeldeformulare anlegen (siehe: Anmeldeformulare im CMS erstellen)
Kalender anzeigen
In der Kalenderübersicht finden Sie:
- **Kommunale Kalender**
- **Serienkalender**
- **Gruppenkalender** (der Gruppen, die in der App existieren)
Über ein Auswahlfeld können Gruppenkalender eingeblendet werden, damit Sie diese verwalten können.
Neuen Kalender anlegen
So legen Sie einen neuen Kalender an:
- Öffnen Sie im CMS den Bereich Kalender.
- Klicken Sie oben rechts auf das +.
- Tragen Sie die erforderlichen Informationen ein:
* Kalendername * Beschreibung (optional) * Farbe (zur besseren Unterscheidung) * Sichtbarkeit (für wen ist der Kalender sichtbar?)
- Speichern.
Der Kalender erscheint anschließend in der Übersicht und kann Terminen zugeordnet werden.
Teil 2: Veranstaltungen über das Modul „Kalender“ erstellen
Während Teil 1 strukturelle Kalender verwaltet, findet die eigentliche **Veranstaltungsverwaltung** über die Modulverwaltung statt.
Der Ablauf:
Modulverwaltung → Kalender → öffnen
Dort sehen Sie eine Oberfläche, die der Kalenderansicht in der App sehr ähnlich ist.
Aufbau des Kalendermoduls
Im Modul finden Sie:
- eine **Suchfunktion** zum Filtern nach Veranstaltungen
- einen **Filterbereich**, um Kalender auszuwählen, die angezeigt werden sollen
- eine **Ansichtsumschaltung**:
* Tag * Woche * Monat
- eine Liste bzw. Rasteransicht aller vorhandenen Veranstaltungen im gewählten Zeitraum
Neue Veranstaltung anlegen
Um eine Veranstaltung hinzuzufügen:
- Öffnen Sie in der Modulverwaltung das Modul Kalender.
- Klicken Sie oben rechts auf +.
- Füllen Sie die Veranstaltung aus (Titel, Beschreibung, Ort, Zeiten, Verantwortliche usw.).
- Speichern.
→ Eine vollständige Anleitung für Veranstaltungen findest du hier: Wie erstelle ich Veranstaltungen (für Gruppenleiter:innen)?
Veranstaltungen bearbeiten
Vorhandene Termine lassen sich direkt im Modul anklicken. Dort können Sie:
- Titel ändern
- Datum / Uhrzeit anpassen
- den Ort oder Verantwortliche aktualisieren
- Anmeldungseinstellungen ändern
- Bilder austauschen
- Termine löschen
Alle Änderungen werden automatisch mit der App synchronisiert.
Zusammenfassung
| Bereich | Aufgabe | Wo? |
|---|---|---|
| Kalender anlegen | Strukturen schaffen, Kalenderfarben, Sichtbarkeit | CMS → Kalender |
| Orte anlegen | Veranstaltungsorte verwalten | CMS → Kalender → Orte |
| Anmeldeformulare erstellen | Formulare mit Feldern für Veranstaltungen | CMS → Kalender → Anmeldeformulare |
| Veranstaltungen erstellen | Termine anlegen, bearbeiten, löschen | CMS → Modulverwaltung → Kalender |
Tipp: Für die tägliche Arbeit mit Terminen nutzen Sie immer das Modul „Kalender“ in der Modulverwaltung. Der Bereich „Kalender“ im CMS dient vor allem der Struktur und den Grundeinstellungen.
