Buchen

Der Bereich Buchen ermöglicht es, verfügbare Ressourcen oder Räume in der Gemeinde zu reservieren. Ob Vereinsräume, Geräte, Fahrzeuge oder Veranstaltungsorte – hier können Sie prüfen, wann etwas verfügbar ist und Buchungen direkt in der App vornehmen.

Aufbau und Nutzung

Das Modul ist so aufgebaut, dass Sie verfügbare Ressourcen durchsuchen, favorisieren oder reservieren können. Am oberen Rand befinden sich verschiedene Bedienelemente:

Reservierungen

Über den Bereich Reservierungen gelangen Sie zu einer Übersicht Ihrer bestehenden Buchungen. Hier sehen Sie:

alle von Ihnen getätigten Buchungen
den jeweiligen Zeitraum
den Status (aktiv, storniert oder abgelaufen)

Favoriten

Mit dem Herz-Symbol oben rechts können Sie Ressourcen als Favoriten markieren. Diese erscheinen anschließend in Ihrer persönlichen Favoritenliste.

Suchfeld

Über das Suchfeld können Sie gezielt nach einer Ressource oder einem Raum suchen. Die Suche berücksichtigt Namen, Beschreibungen und Orte der Ressourcen.

Filteroptionen

Rechts neben der Suchleiste befindet sich das Filter-Icon (Regler-Symbol). Dort können Sie auswählen:

Kategorie: Räume, Technik, Fahrzeuge, Außenflächen
Verfügbarkeit: zeigt nur freie Zeiten an
Ort: filtert nach Standort der Ressource

Bei Auswahl einer Ressource öffnet sich automatisch ein Kalender, der freie Zeiträume darstellt.

Ziel des Moduls

Das Modul Buchen erleichtert die Organisation geteilter Ressourcen. Nutzer:innen können selbstständig prüfen, wann etwas verfügbar ist, und Reservierungen direkt über die App anfragen oder buchen.

Hinweis für Administrator:innen

Neben der allgemeinen Nutzung gibt es zwei Arten der Verwaltung:

1. Verwalten innerhalb der App

Bestimmte Nutzerrollen (z. B. Gruppenleiter:innen oder Vereinsverwalter:innen) sehen den Bereich Verwalten (Zahnrad-Symbol). Dort können sie:

Reservierungen prüfen oder löschen
neue Reservierungen für andere anlegen
Ressourcen vorübergehend sperren oder freigeben

→ Ausführliche Anleitung: Verwalten – Ressourcenmodul in der App

2. Verwaltung über das CMS

Im Content Management System (CMS) werden die Ressourcen selbst angelegt und konfiguriert. Hier können Administrator:innen:

neue Räume, Geräte oder Objekte erstellen
Kategorien und Buchungszeiten pflegen
automatische Freigabe- oder Prüfprozesse einstellen

→ Weitere Informationen: Wie verwalte ich Räume und Ressourcen im CMS?

Weitere Hilfeseiten

Tipp: Nutzen Sie die Favoritenfunktion, um häufig verwendete Ressourcen schnell wiederzufinden.