Buchen

Buchen & Ressourcenverwaltung (App)

Beispielansicht des Moduls „Buchen“ mit Ressourcenübersicht

Der Bereich Buchen ermöglicht es, verfügbare Ressourcen oder Räume in der Gemeinde zu reservieren. Ob Vereinsräume, Geräte, Fahrzeuge oder Veranstaltungsorte – hier können Sie prüfen, wann etwas verfügbar ist und Buchungen direkt in der App vornehmen.

Das Modul dient gleichzeitig als Übersicht, Buchungssystem und Verwaltungsoberfläche für Ressourcen.

Aufbau und Nutzung

Das Modul ist so aufgebaut, dass Sie verfügbare Ressourcen durchsuchen, favorisieren oder reservieren können. Am oberen Rand befinden sich verschiedene Bedienelemente:

Such- und Filterfunktionen im Modul „Buchen“

Suchfeld

Über das Suchfeld können Sie gezielt nach einer Ressource oder einem Raum suchen. Die Suche berücksichtigt Namen, Beschreibungen und Orte der Ressourcen.

Filteroptionen

Über das Filter-Icon (Regler-Symbol) können Sie die Anzeige einschränken:

• Kategorie: z. B. Räume, Technik, Fahrzeuge
• Verfügbarkeit: zeigt nur freie Zeiten
• Ort: filtert nach Standort

Favoriten

Mit dem Herz-Symbol können Sie Ressourcen als Favoriten markieren und später schneller wiederfinden.

Ressourcen buchen

Wenn Sie eine Ressource auswählen, öffnet sich die Detailansicht mit Kalender.

Kalenderansicht zur Auswahl verfügbarer Zeiträume im Modul „Buchen“

Ablauf einer Buchung:

1. Ressource auswählen

2. Datum im Kalender wählen

3. Zeitraum festlegen

4. Buchung bestätigen

Optional kann ein Kommentar hinzugefügt werden.

Eigene Reservierungen

Über den Bereich Reservierungen sehen Sie alle Ihre Buchungen:

Beispielansicht der eigenen Reservierungen im Modul „Buchen“

Hier können Sie:

• aktuelle Buchungen einsehen
• vergangene Reservierungen prüfen
• Buchungen ggf. stornieren

Verwaltung innerhalb der App

Nutzer mit erweiterten Rechten (z. B. Administrator:innen oder Verantwortliche) sehen zusätzlich den Bereich Verwalten.

Verwaltungsbereich im Ressourcenmodul

Verwaltungsbereich im Ressourcenmodul

Dort stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Aktive Reservierungen – alle Buchungen einsehen und verwalten
• Ressourcen – bestehende Ressourcen bearbeiten
• Zeitpläne – Verfügbarkeiten steuern
• Regeln – Buchungslogik festlegen
• Kategorien – Struktur der Ressourcen

Wichtiger Hinweis:

Die grundlegende Einrichtung dieser Bereiche erfolgt in der Regel über das CMS.

Die App dient hauptsächlich zur Verwaltung und Kontrolle im Alltag.

Reservierungen verwalten

Im Bereich Aktive Reservierungen können Administrator:innen:

• Buchungen prüfen
• Reservierungen stornieren
• Details einsehen

Hinweis:

Bei Stornierungen sollten betroffene Nutzer informiert werden.

Pools (Gruppierung von Ressourcen)

Zur besseren Übersicht können Ressourcen in Pools zusammengefasst werden.

Beispiel:

• mehrere Fahrräder → Pool „Fahrräder“
• mehrere Räume → Pool „Seminarräume“

Dies erleichtert die Nutzung und verbessert die Übersicht für Anwender.

Ziel des Moduls

Das Modul Buchen erleichtert die Organisation geteilter Ressourcen. Nutzer:innen können selbstständig Verfügbarkeiten prüfen und Reservierungen durchführen.

Für Administrator:innen bietet es zusätzlich Werkzeuge zur Verwaltung und Kontrolle.

Hinweis für Administrator:innen

Die Verwaltung des Moduls erfolgt auf zwei Ebenen:

1. Verwalten innerhalb der App

Für schnelle Anpassungen und Buchungsverwaltung direkt im Alltag.

→ Ausführliche Anleitung: Verwalten – Ressourcenmodul in der App

2. Verwaltung über das CMS

Für die grundlegende Einrichtung und Struktur:

• Ressourcen anlegen
• Kategorien definieren
• Zeitpläne erstellen
• Regeln festlegen

→ Weitere Informationen: Wie verwalte ich Räume und Ressourcen im CMS?

Weitere Hilfeseiten

• Wie buche ich eine Ressource in der App?
• Verwalten – Ressourcenmodul in der App
• Wie verwalte ich Räume und Ressourcen im CMS?

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Tipp: Nutzen Sie die Favoritenfunktion, um häufig verwendete Ressourcen schnell wiederzufinden.