Verwalten – Ressourcenmodul in der App

Verwaltungsbereich im Ressourcenmodul der App

Der Bereich Verwalten im Ressourcenmodul ermöglicht es Administrator:innen, das gesamte Buchungssystem direkt in der App einzurichten und zu verwalten.

Bei entsprechender Rolle (z. B. Ressourcenmanager:in) können alle Einstellungen vorgenommen werden – analog zur Verwaltung im CMS.

Voraussetzungen

Damit Sie den Bereich Verwalten nutzen können, benötigen Sie die Rolle: Ressourcenmanager/-in

Grundprinzip

Die Verwaltung in der App basiert auf denselben Bausteinen wie im CMS:

Baustein	Beschreibung
Kategorien	Gruppieren Ressourcen (z. B. Räume, Fahrzeuge)
Zeitpläne	Definieren Verfügbarkeiten
Regeln	Legen Buchungsbedingungen fest
Ressourcen	Die eigentlichen buchbaren Objekte

Merke:

Diese Bausteine müssen vorhanden sein, bevor Ressourcen sinnvoll genutzt werden können.

Kategorien erstellen

Im Bereich Kategorien können Sie neue Gruppen für Ressourcen anlegen.

Vorgehen: 1. Bereich Verwalten öffnen 2. Kategorien auswählen 3. Plus-Symbol klicken 4. Name und Farbe festlegen 5. Speichern

Zeitpläne erstellen

Zeitpläne bestimmen, wann Ressourcen verfügbar sind.

Sie können festlegen:

Tage (z. B. Montag–Freitag)
Uhrzeiten
Ausnahmen (z. B. Feiertage)

Vorgehen: 1. Bereich Zeitpläne öffnen 2. Plus-Symbol klicken 3. Verfügbarkeit definieren 4. Speichern

Regeln festlegen

Regeln bestimmen, wie gebucht werden darf.

Typische Einstellungen:

minimale und maximale Buchungsdauer
Buchungsintervalle (z. B. 15 Minuten)
Vorlaufzeit (z. B. 2 Tage im Voraus)

Vorgehen: 1. Bereich Regeln öffnen 2. Plus-Symbol klicken 3. Einstellungen festlegen 4. Speichern

Ressourcen erstellen

Sobald Kategorien, Zeitpläne und Regeln vorhanden sind, können Ressourcen angelegt werden.

Vorgehen: 1. Bereich Ressourcen öffnen 2. Plus-Symbol klicken 3. Ressource auswählen 4. Angaben festlegen:

  * Name  
  * Kategorie  
  * Zeitplan  
  * Regel

5. Optional:

  * Beschreibung  
  * Bild  
  * Ansprechpartner

6. Aktivieren 7. Speichern

Wichtig:

Nur aktivierte Ressourcen sind sichtbar und buchbar.

Pools erstellen (optional)

Ressourcen können zu Pools zusammengefasst werden.

Beispiel:

mehrere Fahrräder → Pool „Fahrräder“

Vorteil:

bessere Übersicht für Nutzer:innen

Reservierungen verwalten

Im Bereich Aktive Reservierungen können Sie:

alle Buchungen einsehen
Reservierungen prüfen
Buchungen stornieren

Hinweis:

Informieren Sie Nutzer:innen bei Änderungen oder Stornierungen.

Unterschiede zum CMS

Die Verwaltung in der App und im CMS ist funktional sehr ähnlich.

Der Unterschied liegt hauptsächlich in der Nutzung:

App → direkte, mobile Verwaltung
CMS → Verwaltung am Desktop

→ Weitere Informationen: Ressourcenverwaltung im CMS

Typische Aufgaben

Die App wird genutzt für:

komplette Einrichtung von Ressourcen
schnelle Anpassungen
Verwaltung von Buchungen
direkte Kommunikation

Ziel der App-Verwaltung

Die App ermöglicht eine vollständige und flexible Verwaltung des Ressourcenmoduls, ohne zwingend auf das CMS angewiesen zu sein.

Tipp: Nutzen Sie die App für schnelle und direkte Verwaltung – besonders unterwegs oder im laufenden Betrieb.