CMS-Kalenderverwaltung

Der Bereich Kalender im CMS dient der zentralen Verwaltung aller Kalenderstrukturen der App. Hier werden **Anmeldeformulare**, **Orte** und **Kalender an sich** verwaltet.

Wichtig: Dieser Bereich dient **nicht** zur Bearbeitung einzelner Termine. Für Terminbearbeitung siehe: Wie erstelle ich Veranstaltungen und Kalender im CMS.

Aufbau und Navigation

Nach dem Klick auf den Menüpunkt Kalender öffnet sich die zentrale Verwaltungsoberfläche. Hier stehen drei Hauptfunktionen zur Verfügung:

Anmeldeformulare – Formulare, die Nutzer beim Anmelden zu Veranstaltungen ausfüllen müssen
Orte – Adress- und Standortdaten für Veranstaltungen
Kalender – Verwaltung aller Gruppen-, Vereins- und zentralen Kalender

Hauptnavigation für den Kalenderbereich im CMS

Anmeldeformulare verwalten

Unter dem Reiter Anmeldeformulare können Formulare erstellt oder bearbeitet werden.

Neues Formular anlegen über das Plus-Symbol
Formularname vergeben (wichtig für die spätere Zuordnung)
Optional Kopf- oder Fußzeilen eintragen
Über Feld hinzufügen einzelne Eingabefelder definieren:

 - Feldname
 - Pflichtfeld: ja/nein
 - Reihenfolge
 - Feldtyp (Text, Datum, Zahl, Ja/Nein, Auswahl etc.)

Hinweis: Kommunale Administrator:innen pflegen diese Formulare. Bei Rückfragen zur technischen Umsetzung kann die Stiftung unterstütztend kontaktiert werden.

Orte verwalten

Unter dem Reiter Orte können Standorte für Veranstaltungen angelegt werden.

Ort über das Plus hinzufügen
Name des Ortes, Adresse und optionale Beschreibung eintragen
Orte können später beim Erstellen von Veranstaltungen ausgewählt werden

Kalender verwalten

Der dritte Bereich enthält alle vorhandenen Kalender.

Hier können Sie:

neue Kalender anlegen
Gruppenkalender anzeigen
externe Kalender via eKAL-URL abonnieren
Kalender bearbeiten oder löschen
ICS-Kalenderdateien herunterladen

Neuen Kalender anlegen

1. Auf das Plus-Symbol klicken 2. Name und Beschreibung eingeben 3. Berechtigungen vergeben (wer darf Termine eintragen?) 4. Speichern

Externe Kalender abonnieren (eKAL)

Es können externe Kalender eingebunden werden, z. B. über:

eKAL-Adressen
spezielle Kalender-URLs

Wichtig:

Diese abonnierten Kalender übertragen **nur Textinhalte**
Bilder, Anmeldefunktionen und Zusatzfelder können nicht importiert werden
Vollwertige Veranstaltungserstellung erfolgt immer im CMS oder in der App

Bei Fragen zur eKAL-Adresse: Kommune kontaktieren; bei technischen Problemen kann die Stiftung unterstützen.

Kalender bearbeiten

Über das Menü mit den drei Punkten beim jeweiligen Kalender können Sie:

Kalender bearbeiten
Kalender synchronisieren
ICS-Datei herunterladen
Kalender löschen

Fehlermeldungen bei Kalendern

Wenn ein abonnierter Kalender keine Einträge liefert, erscheint eine Fehlermeldung. Hier hilft oft:

URL prüfen
Ical-Adresse erneut einfügen
Synchronisation über das Drei-Punkte-Menü auslösen
Im Internet nach der jeweiligen Fehlermeldung suchen

Zusammenfassung

Der Bereich Kalender im CMS ermöglicht:

das Erstellen und Verwalten von Anmeldeformularen
das Anlegen und Bearbeiten von Orten
das Anlegen, Importieren oder Synchronisieren von Kalendern

Für die eigentliche Terminpflege (Einzeltermine, Serien, Anmeldungen) nutzen Sie dagegen:

→ Wie erstelle ich Veranstaltungen und Kalender im CMS

Tipp: Vergeben Sie eindeutige Kalendernamen (z. B. „Verein XY – Termine“) – das erleichtert die Zuordnung in der App und im CMS erheblich.