Buchen

Beispielansicht des Moduls „Buchen“ mit Ressourcenübersicht

Der Bereich Buchen ermöglicht es, verfügbare Ressourcen oder Räume in der Gemeinde zu reservieren. Ob Vereinsräume, Geräte, Fahrzeuge oder Veranstaltungsorte – hier können Sie prüfen, wann etwas verfügbar ist, und Buchungen direkt in der App vornehmen.

Aufbau und Nutzung

Das Modul ist so aufgebaut, dass Sie verfügbare Ressourcen durchsuchen, favorisieren oder reservieren können. Am oberen Rand befinden sich verschiedene Bedienelemente:

Such- und Filterfunktionen im Modul „Buchen“

Reservierungen

Über das **Resverierungen** gelangen Sie zu Ihrer persönlichen Übersicht der bestehenden Reservierungen. Hier sehen Sie:

alle von Ihnen getätigten Buchungen,
den jeweiligen Zeitraum,
und den Status (aktiv, storniert oder abgelaufen).

Beispielansicht der eigenen Reservierungen im Modul „Buchen“

Favoriten

Über das **Herz-Symbol oben rechts** können Sie Ressourcen markieren, die Sie regelmäßig nutzen möchten. Diese Favoriten erscheinen in Ihrer persönlichen Favoritenliste.

Suchfeld

Mit dem **Suchfeld** in der Mitte der Kopfzeile können Sie gezielt nach einer Ressource oder einem Raum suchen. Die Suche durchsucht alle Namen, Beschreibungen und Orte der Ressourcen.

Filteroptionen

Rechts neben der Suchleiste befindet sich das **Filter-Icon (Regler-Symbol)**. Hier können Sie auswählen:

**Kategorie:** z. B. Räume, Technik, Fahrzeuge, Außenflächen
**Verfügbarkeit:** zeigt an, wann die Ressource buchbar ist
**Ort:** gibt an, wo sich die Ressource befindet

Bei Auswahl einer Ressource öffnet sich automatisch ein **Kalender**, in dem freie Zeiten angezeigt werden. So können Sie direkt prüfen, wann die Ressource verfügbar ist.

Kalenderansicht zur Auswahl verfügbarer Zeiträume im Modul „Buchen“

Ziel des Moduls

Das Modul „Buchen“ erleichtert die Organisation und Verwaltung gemeinsamer Ressourcen. Nutzerinnen und Nutzer können eigenständig prüfen, wann etwas frei ist, und Buchungen direkt über die App anfragen oder bestätigen.

Hinweis für Administrator:innen

Neben der allgemeinen Nutzung gibt es zwei Arten der Verwaltung:

1. Verwalten innerhalb der App

Bestimmte Nutzer (z. B. Gruppenleiter:innen oder Vereinsverwalter:innen) haben Zugriff auf den Bereich **„Verwalten“** (erkennbar am Rädchen-Symbol). Dort können sie:

bestehende Reservierungen prüfen oder löschen,
neue Reservierungen für andere anlegen,
Ressourcen zeitweise sperren oder freigeben.

→ Ausführliche Anleitung: Verwalten – Ressourcenmodul in der App

2. Verwaltung über das CMS

Im Content Management System (CMS) werden die Ressourcen selbst angelegt und verwaltet. Hier können Administrator:innen:

neue Räume, Geräte oder Objekte hinzufügen,
Kategorien und Buchungszeiten pflegen,
automatische Freigabe- oder Prüfprozesse konfigurieren.

→ Weitere Informationen: Wie verwalte ich Räume und Ressourcen im CMS?

Weitere Hilfeseiten

Tipp: Nutzen Sie die Favoritenfunktion, um häufig verwendete Ressourcen schnell wiederzufinden.