Buchen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 26. November 2025, 22:13 Uhr

Der Bereich Buchen ermöglicht es, verfügbare Ressourcen oder Räume in der Gemeinde zu reservieren. Ob Vereinsräume, Geräte, Fahrzeuge oder Veranstaltungsorte – hier können Sie prüfen, wann etwas verfügbar ist und Buchungen direkt in der App vornehmen.

Aufbau und Nutzung

Das Modul ist so aufgebaut, dass Sie verfügbare Ressourcen durchsuchen, favorisieren oder reservieren können. Am oberen Rand befinden sich verschiedene Bedienelemente:

Reservierungen

Über den Bereich Reservierungen gelangen Sie zu einer Übersicht Ihrer bestehenden Buchungen. Hier sehen Sie:

alle von Ihnen getätigten Buchungen
den jeweiligen Zeitraum
den Status (aktiv, storniert oder abgelaufen)

Favoriten

Mit dem Herz-Symbol oben rechts können Sie Ressourcen als Favoriten markieren. Diese erscheinen anschließend in Ihrer persönlichen Favoritenliste.

Suchfeld

Über das Suchfeld können Sie gezielt nach einer Ressource oder einem Raum suchen. Die Suche berücksichtigt Namen, Beschreibungen und Orte der Ressourcen.

Filteroptionen

Rechts neben der Suchleiste befindet sich das Filter-Icon (Regler-Symbol). Dort können Sie auswählen:

Kategorie: Räume, Technik, Fahrzeuge, Außenflächen
Verfügbarkeit: zeigt nur freie Zeiten an
Ort: filtert nach Standort der Ressource

Bei Auswahl einer Ressource öffnet sich automatisch ein Kalender, der freie Zeiträume darstellt.

Ziel des Moduls

Das Modul Buchen erleichtert die Organisation geteilter Ressourcen. Nutzer:innen können selbstständig prüfen, wann etwas verfügbar ist, und Reservierungen direkt über die App anfragen oder buchen.

Hinweis für Administrator:innen

Neben der allgemeinen Nutzung gibt es zwei Arten der Verwaltung:

1. Verwalten innerhalb der App

Bestimmte Nutzerrollen (z. B. Gruppenleiter:innen oder Vereinsverwalter:innen) sehen den Bereich Verwalten (Zahnrad-Symbol). Dort können sie:

Reservierungen prüfen oder löschen
neue Reservierungen für andere anlegen
Ressourcen vorübergehend sperren oder freigeben

→ Ausführliche Anleitung: Verwalten – Ressourcenmodul in der App

2. Verwaltung über das CMS

Im Content Management System (CMS) werden die Ressourcen selbst angelegt und konfiguriert. Hier können Administrator:innen:

neue Räume, Geräte oder Objekte erstellen
Kategorien und Buchungszeiten pflegen
automatische Freigabe- oder Prüfprozesse einstellen

→ Weitere Informationen: Wie verwalte ich Räume und Ressourcen im CMS?

Weitere Hilfeseiten

Tipp: Nutzen Sie die Favoritenfunktion, um häufig verwendete Ressourcen schnell wiederzufinden.

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-= Buchen =
-[[File:Buchen_Uebersicht.jpeg|right|250px|Rahmen|Beispielansicht des Moduls „Buchen“ mit Ressourcenübersicht]]
+<div style="text-align:center; padding:20px;">
+[[File:Buchen_Uebersicht.png|center|250px|Rahmen|Beispielansicht des Moduls „Buchen“ mit Ressourcenübersicht]]
+</div>
 Der Bereich '''Buchen''' ermöglicht es, verfügbare Ressourcen oder Räume in der Gemeinde zu reservieren.
-Ob Vereinsräume, Geräte, Fahrzeuge oder Veranstaltungsorte – hier können Sie prüfen, wann etwas verfügbar ist, und Buchungen direkt in der App vornehmen.
+Ob Vereinsräume, Geräte, Fahrzeuge oder Veranstaltungsorte – hier können Sie prüfen, wann etwas verfügbar ist und Buchungen direkt in der App vornehmen.
 == Aufbau und Nutzung ==
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 Am oberen Rand befinden sich verschiedene Bedienelemente:
-[[File:Buchen_Filter.jpeg|center|250px|Rahmen|Such- und Filterfunktionen im Modul „Buchen“]]
+<div style="text-align:center; padding:20px;">
+[[File:Buchen_Filter.png|center|250px|Rahmen|Such- und Filterfunktionen im Modul „Buchen“]]
+</div>
 === Reservierungen ===
-Über das **Resverierungen** gelangen Sie zu Ihrer persönlichen Übersicht der bestehenden Reservierungen.
+Über den Bereich '''Reservierungen''' gelangen Sie zu einer Übersicht Ihrer bestehenden Buchungen.
 Hier sehen Sie:
-* alle von Ihnen getätigten Buchungen,
+* alle von Ihnen getätigten Buchungen
-* den jeweiligen Zeitraum,
+* den jeweiligen Zeitraum
-* und den Status (aktiv, storniert oder abgelaufen).
+* den Status (aktiv, storniert oder abgelaufen)
-[[File:Buchen_Reservierungen.jpeg|center|250px|Rahmen|Beispielansicht der eigenen Reservierungen im Modul „Buchen“]]
+<div style="text-align:center; padding:20px;">
+[[File:Buchen_Reservierungen.png|center|250px|Rahmen|Beispielansicht der eigenen Reservierungen im Modul „Buchen“]]
+</div>
 === Favoriten ===
-Über das **Herz-Symbol oben rechts** können Sie Ressourcen markieren, die Sie regelmäßig nutzen möchten.
+Mit dem '''Herz-Symbol''' oben rechts können Sie Ressourcen als Favoriten markieren.
-Diese Favoriten erscheinen in Ihrer persönlichen Favoritenliste.
+Diese erscheinen anschließend in Ihrer persönlichen Favoritenliste.
 === Suchfeld ===
-Mit dem **Suchfeld** in der Mitte der Kopfzeile können Sie gezielt nach einer Ressource oder einem Raum suchen.
+Über das '''Suchfeld''' können Sie gezielt nach einer Ressource oder einem Raum suchen.
-Die Suche durchsucht alle Namen, Beschreibungen und Orte der Ressourcen.
+Die Suche berücksichtigt Namen, Beschreibungen und Orte der Ressourcen.
 === Filteroptionen ===
-Rechts neben der Suchleiste befindet sich das **Filter-Icon (Regler-Symbol)**.
+Rechts neben der Suchleiste befindet sich das '''Filter-Icon (Regler-Symbol)'''.
-Hier können Sie auswählen:
+Dort können Sie auswählen:
-* **Kategorie:** z. B. Räume, Technik, Fahrzeuge, Außenflächen
-* **Verfügbarkeit:** zeigt an, wann die Ressource buchbar ist
-* **Ort:** gibt an, wo sich die Ressource befindet
-Bei Auswahl einer Ressource öffnet sich automatisch ein **Kalender**, in dem freie Zeiten angezeigt werden.
+* '''Kategorie:''' Räume, Technik, Fahrzeuge, Außenflächen
-So können Sie direkt prüfen, wann die Ressource verfügbar ist.
+* '''Verfügbarkeit:''' zeigt nur freie Zeiten an
+* '''Ort:''' filtert nach Standort der Ressource
-[[File:Buchen_Kalender.jpeg|center|250px|Rahmen|Kalenderansicht zur Auswahl verfügbarer Zeiträume im Modul „Buchen“]]
+Bei Auswahl einer Ressource öffnet sich automatisch ein Kalender, der freie Zeiträume darstellt.
+<div style="text-align:center; padding:20px;">
+[[File:Buchen_Kalender.png|center|250px|Rahmen|Kalenderansicht zur Auswahl verfügbarer Zeiträume im Modul „Buchen“]]
+</div>
 == Ziel des Moduls ==
-Das Modul „Buchen“ erleichtert die Organisation und Verwaltung gemeinsamer Ressourcen.
+Das Modul '''Buchen''' erleichtert die Organisation geteilter Ressourcen.
-Nutzerinnen und Nutzer können eigenständig prüfen, wann etwas frei ist, und Buchungen direkt über die App anfragen oder bestätigen.
+Nutzer:innen können selbstständig prüfen, wann etwas verfügbar ist, und Reservierungen direkt über die App anfragen oder buchen.
 == Hinweis für Administrator:innen ==
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 === 1. Verwalten innerhalb der App ===
-Bestimmte Nutzer (z. B. Gruppenleiter:innen oder Vereinsverwalter:innen) haben Zugriff auf den Bereich **„Verwalten“** (erkennbar am Rädchen-Symbol).
+Bestimmte Nutzerrollen (z. B. Gruppenleiter:innen oder Vereinsverwalter:innen) sehen den Bereich '''Verwalten''' (Zahnrad-Symbol).
 Dort können sie:
-* bestehende Reservierungen prüfen oder löschen,
-* neue Reservierungen für andere anlegen,
+* Reservierungen prüfen oder löschen
-* Ressourcen zeitweise sperren oder freigeben.
+* neue Reservierungen für andere anlegen
+* Ressourcen vorübergehend sperren oder freigeben
 → Ausführliche Anleitung: '''[[Verwalten – Ressourcenmodul in der App]]'''
 === 2. Verwaltung über das CMS ===
-Im '''Content Management System (CMS)''' werden die Ressourcen selbst angelegt und verwaltet.
+Im '''Content Management System (CMS)''' werden die Ressourcen selbst angelegt und konfiguriert.
 Hier können Administrator:innen:
-* neue Räume, Geräte oder Objekte hinzufügen,
-* Kategorien und Buchungszeiten pflegen,
+* neue Räume, Geräte oder Objekte erstellen
-* automatische Freigabe- oder Prüfprozesse konfigurieren.
+* Kategorien und Buchungszeiten pflegen
+* automatische Freigabe- oder Prüfprozesse einstellen
 → Weitere Informationen: '''[[Wie verwalte ich Räume und Ressourcen im CMS?]]'''