Aktuelle Version vom 23. April 2026, 14:33 Uhr

Buchen & Ressourcenverwaltung (App)

Der Bereich Buchen ermöglicht es, verfügbare Ressourcen oder Räume in der Gemeinde zu reservieren. Ob Vereinsräume, Geräte, Fahrzeuge oder Veranstaltungsorte – hier können Sie prüfen, wann etwas verfügbar ist und Buchungen direkt in der App vornehmen.

Das Modul dient gleichzeitig als Übersicht, Buchungssystem und Verwaltungsoberfläche für Ressourcen.

Aufbau und Nutzung

Das Modul ist so aufgebaut, dass Sie verfügbare Ressourcen durchsuchen, favorisieren oder reservieren können. Am oberen Rand befinden sich verschiedene Bedienelemente:

Suchfeld

Über das Suchfeld können Sie gezielt nach einer Ressource oder einem Raum suchen. Die Suche berücksichtigt Namen, Beschreibungen und Orte der Ressourcen.

Filteroptionen

Über das Filter-Icon (Regler-Symbol) können Sie die Anzeige einschränken:

Kategorie: z. B. Räume, Technik, Fahrzeuge
Verfügbarkeit: zeigt nur freie Zeiten
Ort: filtert nach Standort

Favoriten

Mit dem Herz-Symbol können Sie Ressourcen als Favoriten markieren und später schneller wiederfinden.

Ressourcen buchen

Wenn Sie eine Ressource auswählen, öffnet sich die Detailansicht mit Kalender.

Ablauf einer Buchung:

1. Ressource auswählen

2. Datum im Kalender wählen

3. Zeitraum festlegen

4. Buchung bestätigen

Optional kann ein Kommentar hinzugefügt werden.

Eigene Reservierungen

Über den Bereich Reservierungen sehen Sie alle Ihre Buchungen:

Hier können Sie:

aktuelle Buchungen einsehen
vergangene Reservierungen prüfen
Buchungen ggf. stornieren

Verwaltung innerhalb der App

Nutzer mit erweiterten Rechten (z. B. Administrator:innen oder Verantwortliche) sehen zusätzlich den Bereich Verwalten.

Verwaltungsbereich im Ressourcenmodul

Dort stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Aktive Reservierungen – alle Buchungen einsehen und verwalten
Ressourcen – bestehende Ressourcen bearbeiten
Zeitpläne – Verfügbarkeiten steuern
Regeln – Buchungslogik festlegen
Kategorien – Struktur der Ressourcen

Wichtiger Hinweis:

Die grundlegende Einrichtung dieser Bereiche erfolgt in der Regel über das CMS.

Die App dient hauptsächlich zur Verwaltung und Kontrolle im Alltag.

Reservierungen verwalten

Im Bereich Aktive Reservierungen können Administrator:innen:

Buchungen prüfen
Reservierungen stornieren
Details einsehen

Hinweis:

Bei Stornierungen sollten betroffene Nutzer informiert werden.

Pools (Gruppierung von Ressourcen)

Zur besseren Übersicht können Ressourcen in Pools zusammengefasst werden.

Beispiel:

mehrere Fahrräder → Pool „Fahrräder“
mehrere Räume → Pool „Seminarräume“

Dies erleichtert die Nutzung und verbessert die Übersicht für Anwender.

Ziel des Moduls

Das Modul Buchen erleichtert die Organisation geteilter Ressourcen. Nutzer:innen können selbstständig Verfügbarkeiten prüfen und Reservierungen durchführen.

Für Administrator:innen bietet es zusätzlich Werkzeuge zur Verwaltung und Kontrolle.

Hinweis für Administrator:innen

Die Verwaltung des Moduls erfolgt auf zwei Ebenen:

1. Verwalten innerhalb der App

Für schnelle Anpassungen und Buchungsverwaltung direkt im Alltag.

→ Ausführliche Anleitung: Verwalten – Ressourcenmodul in der App

2. Verwaltung über das CMS

Für die grundlegende Einrichtung und Struktur:

Ressourcen anlegen
Kategorien definieren
Zeitpläne erstellen
Regeln festlegen

→ Weitere Informationen: Wie verwalte ich Räume und Ressourcen im CMS?

Weitere Hilfeseiten

Tipp: Nutzen Sie die Favoritenfunktion, um häufig verwendete Ressourcen schnell wiederzufinden.

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-= Buchen =
+= Buchen & Ressourcenverwaltung (App) =
-[[File:Buchen_Uebersicht.jpeg|right|250px|Rahmen|Beispielansicht des Moduls „Buchen“ mit Ressourcenübersicht]]
+<div style="text-align:center; padding:20px;">
+[[File:Buchen_Uebersicht.png|center|250px|Rahmen|Beispielansicht des Moduls „Buchen“ mit Ressourcenübersicht]]
+</div>
 Der Bereich '''Buchen''' ermöglicht es, verfügbare Ressourcen oder Räume in der Gemeinde zu reservieren.
-Ob Vereinsräume, Geräte, Fahrzeuge oder Veranstaltungsorte – hier können Sie prüfen, wann etwas verfügbar ist, und Buchungen direkt in der App vornehmen.
+Ob Vereinsräume, Geräte, Fahrzeuge oder Veranstaltungsorte – hier können Sie prüfen, wann etwas verfügbar ist und Buchungen direkt in der App vornehmen.
+Das Modul dient gleichzeitig als '''Übersicht, Buchungssystem und Verwaltungsoberfläche''' für Ressourcen.
 == Aufbau und Nutzung ==
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 Am oberen Rand befinden sich verschiedene Bedienelemente:
-[[File:Buchen_Filter.jpeg|center|250px|Rahmen|Such- und Filterfunktionen im Modul „Buchen“]]
+<div style="text-align:center; padding:20px;">
+[[File:Buchen_Filter.png|center|250px|Rahmen|Such- und Filterfunktionen im Modul „Buchen“]]
+</div>
+=== Suchfeld ===
+Über das '''Suchfeld''' können Sie gezielt nach einer Ressource oder einem Raum suchen.
+Die Suche berücksichtigt Namen, Beschreibungen und Orte der Ressourcen.
-=== Reservierungen ===
+=== Filteroptionen ===
-Über das **Resverierungen** gelangen Sie zu Ihrer persönlichen Übersicht der bestehenden Reservierungen.
+Über das '''Filter-Icon (Regler-Symbol)''' können Sie die Anzeige einschränken:
-Hier sehen Sie:
-* alle von Ihnen getätigten Buchungen,
-* den jeweiligen Zeitraum,
-* und den Status (aktiv, storniert oder abgelaufen).
-[[File:Buchen_Reservierungen.jpeg|center|250px|Rahmen|Beispielansicht der eigenen Reservierungen im Modul „Buchen“]]
+* '''Kategorie:''' z. B. Räume, Technik, Fahrzeuge
+* '''Verfügbarkeit:''' zeigt nur freie Zeiten
+* '''Ort:''' filtert nach Standort
 === Favoriten ===
-Über das **Herz-Symbol oben rechts** können Sie Ressourcen markieren, die Sie regelmäßig nutzen möchten.
+Mit dem '''Herz-Symbol''' können Sie Ressourcen als Favoriten markieren und später schneller wiederfinden.
-Diese Favoriten erscheinen in Ihrer persönlichen Favoritenliste.
+== Ressourcen buchen ==
+Wenn Sie eine Ressource auswählen, öffnet sich die Detailansicht mit Kalender.
+<div style="text-align:center; padding:20px;">
+[[File:Buchen_Kalender.png|center|250px|Rahmen|Kalenderansicht zur Auswahl verfügbarer Zeiträume im Modul „Buchen“]]
+</div>
+Ablauf einer Buchung:
+. Ressource auswählen
+. Datum im Kalender wählen
+. Zeitraum festlegen
+. Buchung bestätigen
+Optional kann ein Kommentar hinzugefügt werden.
+== Eigene Reservierungen ==
+Über den Bereich '''Reservierungen''' sehen Sie alle Ihre Buchungen:
+<div style="text-align:center; padding:20px;">
+[[File:Buchen_Reservierungen.png|center|250px|Rahmen|Beispielansicht der eigenen Reservierungen im Modul „Buchen“]]
+</div>
+Hier können Sie:
+* aktuelle Buchungen einsehen
+* vergangene Reservierungen prüfen
+* Buchungen ggf. stornieren
+== Verwaltung innerhalb der App ==
+Nutzer mit erweiterten Rechten (z. B. Administrator:innen oder Verantwortliche) sehen zusätzlich den Bereich '''Verwalten'''.
+<div style="text-align:center; padding:20px;">
+[[File:SSC_Ressourcen_Verwalten.png|center|250px|Rahmen|Verwaltungsbereich im Ressourcenmodul]]
+</div>
+Dort stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
+* '''Aktive Reservierungen''' – alle Buchungen einsehen und verwalten
+* '''Ressourcen''' – bestehende Ressourcen bearbeiten
+* '''Zeitpläne''' – Verfügbarkeiten steuern
+* '''Regeln''' – Buchungslogik festlegen
+* '''Kategorien''' – Struktur der Ressourcen
+'''Wichtiger Hinweis:'''
+: Die grundlegende Einrichtung dieser Bereiche erfolgt in der Regel über das CMS.
+: Die App dient hauptsächlich zur Verwaltung und Kontrolle im Alltag.
+== Reservierungen verwalten ==
+Im Bereich '''Aktive Reservierungen''' können Administrator:innen:
-=== Suchfeld ===
+* Buchungen prüfen
-Mit dem **Suchfeld** in der Mitte der Kopfzeile können Sie gezielt nach einer Ressource oder einem Raum suchen.
+* Reservierungen stornieren
-Die Suche durchsucht alle Namen, Beschreibungen und Orte der Ressourcen.
+* Details einsehen
+'''Hinweis:'''
+: Bei Stornierungen sollten betroffene Nutzer informiert werden.
-=== Filteroptionen ===
+== Pools (Gruppierung von Ressourcen) ==
-Rechts neben der Suchleiste befindet sich das **Filter-Icon (Regler-Symbol)**.
+Zur besseren Übersicht können Ressourcen in '''Pools''' zusammengefasst werden.
-Hier können Sie auswählen:
-* **Kategorie:** z. B. Räume, Technik, Fahrzeuge, Außenflächen
-* **Verfügbarkeit:** zeigt an, wann die Ressource buchbar ist
-* **Ort:** gibt an, wo sich die Ressource befindet
-Bei Auswahl einer Ressource öffnet sich automatisch ein **Kalender**, in dem freie Zeiten angezeigt werden.
+Beispiel:
-So können Sie direkt prüfen, wann die Ressource verfügbar ist.
+* mehrere Fahrräder → Pool „Fahrräder“
+* mehrere Räume → Pool „Seminarräume“
-[[File:Buchen_Kalender.jpeg|center|250px|Rahmen|Kalenderansicht zur Auswahl verfügbarer Zeiträume im Modul „Buchen“]]
+Dies erleichtert die Nutzung und verbessert die Übersicht für Anwender.
 == Ziel des Moduls ==
-Das Modul „Buchen“ erleichtert die Organisation und Verwaltung gemeinsamer Ressourcen.
+Das Modul '''Buchen''' erleichtert die Organisation geteilter Ressourcen.
-Nutzerinnen und Nutzer können eigenständig prüfen, wann etwas frei ist, und Buchungen direkt über die App anfragen oder bestätigen.
+Nutzer:innen können selbstständig Verfügbarkeiten prüfen und Reservierungen durchführen.
+Für Administrator:innen bietet es zusätzlich Werkzeuge zur Verwaltung und Kontrolle.
 == Hinweis für Administrator:innen ==
-Neben der allgemeinen Nutzung gibt es zwei Arten der Verwaltung:
+Die Verwaltung des Moduls erfolgt auf zwei Ebenen:
 === 1. Verwalten innerhalb der App ===
-Bestimmte Nutzer (z. B. Gruppenleiter:innen oder Vereinsverwalter:innen) haben Zugriff auf den Bereich **„Verwalten“** (erkennbar am Rädchen-Symbol).
+Für schnelle Anpassungen und Buchungsverwaltung direkt im Alltag.
-Dort können sie:
-* bestehende Reservierungen prüfen oder löschen,
-* neue Reservierungen für andere anlegen,
-* Ressourcen zeitweise sperren oder freigeben.
-→ Ausführliche Anleitung: '''[[Verwalten – Ressourcenmodul in der App]]'''
+→ Ausführliche Anleitung:
+'''[[Verwalten – Ressourcenmodul in der App]]'''
 === 2. Verwaltung über das CMS ===
-Im '''Content Management System (CMS)''' werden die Ressourcen selbst angelegt und verwaltet.
+Für die grundlegende Einrichtung und Struktur:
-Hier können Administrator:innen:
-* neue Räume, Geräte oder Objekte hinzufügen,
+* Ressourcen anlegen
-* Kategorien und Buchungszeiten pflegen,
+* Kategorien definieren
-* automatische Freigabe- oder Prüfprozesse konfigurieren.
+* Zeitpläne erstellen
+* Regeln festlegen
-→ Weitere Informationen: '''[[Wie verwalte ich Räume und Ressourcen im CMS?]]'''
+→ Weitere Informationen:
+'''[[Wie verwalte ich Räume und Ressourcen im CMS?]]'''
 == Weitere Hilfeseiten ==

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