Hilfe zum CMS: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Wiki | Edgar und Nina Kummerfeldt Stiftung
Wechseln zu:Navigation, Suche
Die Seite wurde neu angelegt: „= Einführung in das CMS (Content Management System) = right|300px|Rahmen|Beispielansicht der CMS-Startseite Das '''Content Management System (CMS)''' ist das Verwaltungstool für alle Inhalte der Social Senior Club App. Hier können Administrator:innen Module pflegen, Medien verwalten, Push-Nachrichten versenden und Kalender oder Newsquellen aktualisieren. Diese Seite erklärt den grundsätzlichen Aufbau des CMS, die…“
 
 
(6 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
= Einführung in das CMS (Content Management System) =
= Einführung in das CMS (Content Management System) =


[[File:CMS_Hauptansicht.jpeg|right|300px|Rahmen|Beispielansicht der CMS-Startseite]]
<div style="padding:20px; text-align:center;">
[[File:CMS_Hauptansicht.png|center|1200px|Rahmen|Beispielansicht der CMS-Startseite]]
</div>


Das '''Content Management System (CMS)''' ist das Verwaltungstool für alle Inhalte der Social Senior Club App.   
Das '''Content Management System (CMS)''' ist das Verwaltungstool für alle Inhalte der Social Senior Club App.   
Hier können Administrator:innen Module pflegen, Medien verwalten, Push-Nachrichten versenden und Kalender oder Newsquellen aktualisieren.
Hier können Administrator:innen Module pflegen, Medien verwalten, Push-Nachrichten versenden und Kalender oder Newsquellen aktualisieren.


Diese Seite erklärt den grundsätzlichen Aufbau des CMS, die wichtigsten Bereiche und welche Funktionen für Sie als Administrator:in relevant sind.
Diese Seite erklärt den grundsätzlichen Aufbau des CMS, die wichtigsten Bereiche und welche Funktionen für Sie als Administrator:in relevant sind.
Zeile 10: Zeile 12:
== Anmeldung und Startseite ==
== Anmeldung und Startseite ==


Nach der Anmeldung gelangen Sie auf das **Dashboard**, die Startseite des CMS.   
Nach der Anmeldung gelangen Sie auf das '''Dashboard''', die Startseite des CMS.   
Hier finden Sie allgemeine Hinweise, Systemmeldungen und Hilfeseiten.
Hier finden Sie allgemeine Hinweise, Systemmeldungen und Hilfeseiten.


Am oberen Rand der Seite sehen Sie die Hauptnavigationsleiste:
Am oberen Rand der Seite befindet sich die Hauptnavigationsleiste, sollten Sie nicht das Logo sehen, klicken Sie auf das '''Burgermenü Icon ≡''' um alles auszuklappen:


* **Logo oben links:** zeigt, für welche App oder Kommune Sie angemeldet sind.   
* '''Logo oben links:''' zeigt an, für welche App oder Kommune Sie angemeldet sind.   
   → Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, erscheint eine kurze Beschreibung.
   Wird mit der Maus darübergefahren, erscheint eine Beschreibung.
* **Dashboard (Quadrate-Icon):** bringt Sie jederzeit zurück zur Startübersicht.
* '''Dashboard (Quadrate-Icon):''' führt jederzeit zurück zur Startseite.
* **Fragezeichen (❓):** öffnet die integrierte Hilfefunktion des CMS. Hier finden Sie eine Dokumentation zum CMS.
* '''Hilfesymbol (❓):''' öffnet die integrierte CMS-Dokumentation.
* **Lupe (🔍):** Suchfeld für Module, Inhalte oder Nutzer.
* '''Suchsymbol (Lupe):''' ermöglicht die Suche nach Modulen, Einträgen oder Nutzern.
* **Personen-Icon (👤):** öffnet das Benutzer-Menü mit den Optionen:
* '''Benutzerbereich (👤):''' 
   - Profil bearbeiten   
   - Profil bearbeiten   
   - Administratorenbereich betreten  
   - Administratorenbereich   
   - Abmelden   
   - Abmelden   


Sollten bestimmte Menüpunkte nicht sichtbar sein, verfügen Sie über keine Zugriffsrechte auf diese Bereiche. 
<div style="padding:20px; text-align:center;">
 
[[File:CMS_Menueleiste.png|center|1200px|Rahmen|Hauptmenüleiste des CMS mit Symbolen für Navigation, Suche und Benutzerverwaltung]]
[[File:CMS_Menueleiste.jpeg|center|300px|Rahmen|Hauptmenüleiste des CMS mit Symbolen für Navigation, Suche und Benutzerverwaltung]]
</div>


== Hauptbereiche des CMS ==
== Hauptbereiche des CMS ==


Die linke Seitenleiste enthält alle zentralen Verwaltungsbereiche.   
Die linke Seitenleiste enthält die zentralen Verwaltungsbereiche.   
Je nach Rolle (z. B. Kommune, Stiftung, Systemadministrator:in) unterscheiden sich die sichtbaren Einträge leicht.
Welche Bereiche sichtbar sind, hängt von Ihrer Rolle (Kommune, Stiftung, Systemadmin) ab.


<center>
<center>
Zeile 38: Zeile 40:
! Bereich !! Beschreibung !! Relevanz für lokale Administrator:innen !! Link zur Anleitung
! Bereich !! Beschreibung !! Relevanz für lokale Administrator:innen !! Link zur Anleitung
|-
|-
| Projekt || Verwaltung der App-Grundeinstellungen (Farben, Datenschutz, Netzwerke, Updates). Änderungen nur durch die Stiftung empfohlen. || 🔒 Nur Stiftungsadministration || [[CMS-Projektbereich]]
| Projekt || Verwaltung der App-Grundkonfiguration. Änderungen sollten nur durch die Stiftung erfolgen. || 🔒 Nicht relevant || [[CMS-Projektbereich]]
|-
|-
| Push-Nachrichten || Versand von Nachrichten direkt an App-Nutzer:innen. Kann für Hinweise, Notfälle oder Veranstaltungsankündigungen genutzt werden. || Relevante Funktion || [[CMS-Push-Nachrichten]]
| Push-Nachrichten || Versenden von Nachrichten an App-Nutzer:innen. || Relevante Funktion || [[CMS-Push-Nachrichten]]
|-
|-
| Modulverwaltung || Verwaltung der Inhalte in den einzelnen App-Modulen (z. B. Vereinsliste, Digital dabei, Wohnen & Alltag). Hier werden Datensätze gepflegt oder importiert. || Sehr wichtig || [[CMS-Modulverwaltung]]
| Modulverwaltung || Pflege der Inhalte aller App-Module (z. B. Vereinsliste, Digital dabei). || Sehr wichtig || [[CMS-Modulverwaltung]]
|-
|-
| Seiten || Verwaltung der dynamischen Inhaltsseiten der App. Änderungen wirken sich direkt auf App-Struktur aus. || 🔒 Nicht für lokale Administrator:innen empfohlen || [[CMS-Seiten]]
| Seiten || Verwaltung der dynamischen CMS-Seiten. || 🔒 Für lokale Admins nicht empfohlen || [[CMS-Seiten]]
|-
|-
| Mediathek || Upload und Verwaltung von Bildern, Dokumenten und Medien, die in Modulen oder Seiten verwendet werden. || Relevante Funktion || [[CMS-Mediathek]]
| Mediathek || Verwaltung aller Bilder und Medien. || Relevante Funktion || [[CMS-Mediathek]]
|-
|-
| Appnutzer || Übersicht aller registrierten App-Nutzer:innen. Hier können Rechte, Gruppen oder Zugänge verwaltet werden. || ⚙️ Optional je nach Berechtigung || [[CMS-Abnutzer]]
| Appnutzer || Übersicht aller Nutzer:innen und deren Rechte. || Optional || [[CMS-Appnutzer]]
|-
|-
| Newsquellen || Verwaltung redaktioneller Inhalte, Blogeinträge oder lokaler Neuigkeiten-Feeds. || Optional || [[CMS-Newsquellen]]
| Newsquellen || Pflege redaktioneller Inhalte. || Optional || [[CMS-Newsquellen]]
|-
|-
| Kalender || Verwaltung und Import von Kalendern, Terminen, Orten und Anmeldeformularen. || Sehr wichtig || [[CMS-Kalenderverwaltung]]
| Kalender || Verwaltung von Kalendern, Terminen, Orten und Anmeldeformularen. || Sehr wichtig || [[CMS-Kalenderverwaltung]]
|-
|-
| Alben || Erstellung von Bild- oder Dokumentenalben, z. B. für Vereine oder Veranstaltungsdokumentationen. || ⚙️ Optional || [[CMS-Alben]]
| Alben || Erstellung von Album- und Medienübersichten. || Optional || [[CMS-Alben]]
|}
|}
</center>
</center>


== Navigation im CMS ==
== Navigation im CMS ==
Die Navigation erfolgt über die linke Seitenleiste.   
Die Navigation erfolgt über die linke Seitenleiste.   
Ein Klick auf einen Bereich öffnet die jeweilige Unterseite mit Datensätzen, Einstellungen und Funktionen.
Dort können Sie alle Bereiche aufrufen, Datensätze bearbeiten oder neue Inhalte hinzufügen. Wenn Sie nicht alle Bereiche wie im Screenshot sehen, liegt das daran dass Sie nicht für diese Bereiche freigeschaltet sind. Rückfragen hierzu stellen Sie an die Stiftung.
 
* Über das Suchfeld (Lupe oben rechts) lassen sich Module, Einträge oder Nutzer schnell finden.


[[File:CMS_Navigation.jpeg|center|300px|Rahmen|Navigationsleiste mit den Hauptbereichen des CMS]]
Das Suchfeld oben rechts (Lupe) hilft beim schnellen Finden von:
 
* Modulen 
* Nutzern 
* Einträgen 
 
<div style="padding:20px; text-align:center;">
[[File:CMS_Navigation.png|center|300px|Rahmen|Navigationsleiste mit den Hauptbereichen des CMS]]
</div>


== Rechte und Sichtbarkeit ==
== Rechte und Sichtbarkeit ==
Nicht alle Bereiche sind für alle Benutzer:innen sichtbar. 
Das CMS unterscheidet zwischen mehreren Rollenebenen:


* **Systemadministration (Stiftung):** Vollzugriff auf alle Module und Einstellungen  
Das CMS unterscheidet mehrere Rollen:
* **Kommunal-Administrator:innen:** Zugriff auf App-Inhalte und Push-Nachrichten   
 
* **Gruppen- oder Vereinsleitungen:** ggf. eingeschränkter Zugriff auf einzelne Module  
* '''Systemadministration (Stiftung):''' Vollzugriff auf alle Funktionen  
* '''Kommunal-Administrator:innen:''' Zugriff auf Inhalte, Kalender, Push-Nachrichten   
* '''Gruppen- und Vereinsleitungen:''' eingeschränkter Zugriff auf gruppenbezogene Inhalte  


Wenn Sie einen Menüpunkt nicht sehen können, wenden Sie sich an Ihre Kommune oder an die Stiftung.
Wenn Sie Bereiche nicht sehen können, fehlen Ihnen die Berechtigungen. 
Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre Kommune.


== Erste Schritte ==
== Erste Schritte ==
Für neue Administrator:innen empfiehlt sich folgende Reihenfolge:
Für neue Administrator:innen empfiehlt sich folgende Reihenfolge:


1. Lesen Sie den Bereich [[Wie erstelle ich Einträge im Button-Modul mit dem CMS?]].
1. [[Wie erstelle ich Einträge im Button-Modul mit dem CMS?]]
 
2. Prüfen Sie den Aufbau der [[CMS-Mediathek]].
 
3. Machen Sie sich mit der [[CMS-Modulverwaltung]] vertraut.
 
4. Senden Sie eine Testnachricht über [[CMS-Push-Nachrichten]]. (Diese Funktion ist Deaktiviert wenn die App nicht im Store veröffentlicht wurde)
 
5. Informieren Sie sich über die [[CMS-Kalenderverwaltung]].


So lernen Sie die wichtigsten CMS-Funktionen Schritt für Schritt kennen.
2. [[CMS-Mediathek]] 
 
3. [[CMS-Modulverwaltung]] 
 
4. [[CMS-Push-Nachrichten]] (funktioniert erst nach Veröffentlichung der App) 
 
5. [[CMS-Kalenderverwaltung]]


== Support ==
== Support ==
Bei technischen Problemen oder fehlenden Berechtigungen wenden Sie sich an:


  **Technischer Ansprechpartner:**  
Bei technischen Problemen oder fehlenden Berechtigungen wenden Sie sich an Ihre Kommune.  
David Horn – *Edgar und Nina Kummerfeldt Stiftung*
Falls die Kommune das Problem nicht lösen kann, leitet sie es an die Stiftung weiter.
📧 d.horn@kummerfeldt.foundation
 
'''Technischer Kontakt (2. Instanz):'''  
David Horn – Edgar und Nina Kummerfeldt Stiftung
E-Mail: d.horn@kummerfeldt.foundation


----
----


''Tipp:''   
''Tipp:''   
Verwenden Sie die integrierte Suchfunktion (Lupe), um schnell das passende Modul oder den Eintrag zu finden.   
Nutzen Sie das Suchfeld (Lupe), um schnell das passende Modul zu finden.   
Die Modulnamen im CMS sind **identisch mit den Modulnamen in der App**.
Die Modulnamen entsprechen exakt den Namen in der App.

Aktuelle Version vom 25. November 2025, 12:34 Uhr

Einführung in das CMS (Content Management System)

Beispielansicht der CMS-Startseite
Beispielansicht der CMS-Startseite

Das Content Management System (CMS) ist das Verwaltungstool für alle Inhalte der Social Senior Club App. Hier können Administrator:innen Module pflegen, Medien verwalten, Push-Nachrichten versenden und Kalender oder Newsquellen aktualisieren.

Diese Seite erklärt den grundsätzlichen Aufbau des CMS, die wichtigsten Bereiche und welche Funktionen für Sie als Administrator:in relevant sind.

Anmeldung und Startseite

Nach der Anmeldung gelangen Sie auf das Dashboard, die Startseite des CMS. Hier finden Sie allgemeine Hinweise, Systemmeldungen und Hilfeseiten.

Am oberen Rand der Seite befindet sich die Hauptnavigationsleiste, sollten Sie nicht das Logo sehen, klicken Sie auf das Burgermenü Icon ≡ um alles auszuklappen:

  • Logo oben links: zeigt an, für welche App oder Kommune Sie angemeldet sind.
 Wird mit der Maus darübergefahren, erscheint eine Beschreibung.
  • Dashboard (Quadrate-Icon): führt jederzeit zurück zur Startseite.
  • Hilfesymbol (❓): öffnet die integrierte CMS-Dokumentation.
  • Suchsymbol (Lupe): ermöglicht die Suche nach Modulen, Einträgen oder Nutzern.
  • Benutzerbereich (👤):
 - Profil bearbeiten  
 - Administratorenbereich  
 - Abmelden  
Hauptmenüleiste des CMS mit Symbolen für Navigation, Suche und Benutzerverwaltung
Hauptmenüleiste des CMS mit Symbolen für Navigation, Suche und Benutzerverwaltung

Hauptbereiche des CMS

Die linke Seitenleiste enthält die zentralen Verwaltungsbereiche. Welche Bereiche sichtbar sind, hängt von Ihrer Rolle (Kommune, Stiftung, Systemadmin) ab.

Bereich Beschreibung Relevanz für lokale Administrator:innen Link zur Anleitung
Projekt Verwaltung der App-Grundkonfiguration. Änderungen sollten nur durch die Stiftung erfolgen. 🔒 Nicht relevant CMS-Projektbereich
Push-Nachrichten Versenden von Nachrichten an App-Nutzer:innen. ✔ Relevante Funktion CMS-Push-Nachrichten
Modulverwaltung Pflege der Inhalte aller App-Module (z. B. Vereinsliste, Digital dabei). ✔ Sehr wichtig CMS-Modulverwaltung
Seiten Verwaltung der dynamischen CMS-Seiten. 🔒 Für lokale Admins nicht empfohlen CMS-Seiten
Mediathek Verwaltung aller Bilder und Medien. ✔ Relevante Funktion CMS-Mediathek
Appnutzer Übersicht aller Nutzer:innen und deren Rechte. ◐ Optional CMS-Appnutzer
Newsquellen Pflege redaktioneller Inhalte. ◐ Optional CMS-Newsquellen
Kalender Verwaltung von Kalendern, Terminen, Orten und Anmeldeformularen. ✔ Sehr wichtig CMS-Kalenderverwaltung
Alben Erstellung von Album- und Medienübersichten. ◐ Optional CMS-Alben

Navigation im CMS

Die Navigation erfolgt über die linke Seitenleiste. Dort können Sie alle Bereiche aufrufen, Datensätze bearbeiten oder neue Inhalte hinzufügen. Wenn Sie nicht alle Bereiche wie im Screenshot sehen, liegt das daran dass Sie nicht für diese Bereiche freigeschaltet sind. Rückfragen hierzu stellen Sie an die Stiftung.

Das Suchfeld oben rechts (Lupe) hilft beim schnellen Finden von:

  • Modulen
  • Nutzern
  • Einträgen
Navigationsleiste mit den Hauptbereichen des CMS
Navigationsleiste mit den Hauptbereichen des CMS

Rechte und Sichtbarkeit

Das CMS unterscheidet mehrere Rollen:

  • Systemadministration (Stiftung): Vollzugriff auf alle Funktionen
  • Kommunal-Administrator:innen: Zugriff auf Inhalte, Kalender, Push-Nachrichten
  • Gruppen- und Vereinsleitungen: eingeschränkter Zugriff auf gruppenbezogene Inhalte

Wenn Sie Bereiche nicht sehen können, fehlen Ihnen die Berechtigungen. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre Kommune.

Erste Schritte

Für neue Administrator:innen empfiehlt sich folgende Reihenfolge:

1. Wie erstelle ich Einträge im Button-Modul mit dem CMS?

2. CMS-Mediathek

3. CMS-Modulverwaltung

4. CMS-Push-Nachrichten (funktioniert erst nach Veröffentlichung der App)

5. CMS-Kalenderverwaltung

Support

Bei technischen Problemen oder fehlenden Berechtigungen wenden Sie sich an Ihre Kommune. Falls die Kommune das Problem nicht lösen kann, leitet sie es an die Stiftung weiter.

Technischer Kontakt (2. Instanz): David Horn – Edgar und Nina Kummerfeldt Stiftung E-Mail: d.horn@kummerfeldt.foundation


Tipp: Nutzen Sie das Suchfeld (Lupe), um schnell das passende Modul zu finden. Die Modulnamen entsprechen exakt den Namen in der App.