CMS-Kalenderverwaltung

CMS-Kalenderverwaltung

Übersicht des Kalenderbereichs im CMS

Der Bereich Kalender im CMS dient der zentralen Verwaltung aller Kalenderstrukturen der App. Hier werden Anmeldeformulare, Orte und Kalender verwaltet.

Wichtig: Dieser Bereich dient nicht zur Bearbeitung einzelner Termine. Für Terminbearbeitung siehe: Wie erstelle ich Veranstaltungen und Kalender im CMS.

Aufbau und Navigation

Nach dem Klick auf den Menüpunkt Kalender öffnet sich die zentrale Verwaltungsoberfläche. Hier stehen drei Hauptfunktionen zur Verfügung:

• Anmeldeformulare – Formulare für Anmeldungen zu Veranstaltungen
• Orte – Adress- und Standortdaten
• Kalender – Verwaltung aller Gruppen-, Vereins- und zentralen Kalender

Hauptnavigation für den Kalenderbereich im CMS

Anmeldeformulare verwalten

Unter dem Reiter Anmeldeformulare können Formulare erstellt oder bearbeitet werden.

• Neues Formular anlegen über das Plus-Symbol
• Formularname vergeben (wichtig für die spätere Zuordnung)
• Optional Kopf- oder Fußzeilen eintragen
• Über Feld hinzufügen einzelne Eingabefelder definieren:

 - Feldname  
 - Pflichtfeld: ja/nein  
 - Reihenfolge  
 - Feldtyp (Text, Datum, Zahl, Ja/Nein usw.)

Beispiel eines Formulars mit Feldern

Hinweis: Kommunale Administratorinnen und Administratoren pflegen diese Formulare. Bei technischen Fragen kann die Kommune bei Bedarf die Stiftung kontaktieren.

Orte verwalten

Unter dem Reiter Orte können Standorte für Veranstaltungen angelegt werden.

• Ort über das Plus hinzufügen
• Name, Adresse und optional eine Beschreibung eingeben
• Orte können später bei Veranstaltungen ausgewählt werden

Übersicht der Orte im CMS

Kalender verwalten

Der dritte Bereich enthält alle vorhandenen Kalender.

Hier können Sie:

• neue Kalender anlegen
• Gruppenkalender anzeigen
• externe Kalender via eKAL-URL abonnieren
• Kalender bearbeiten oder löschen
• ICS-Dateien herunterladen

Neuen Kalender anlegen

1. Auf das Plus-Symbol klicken 2. Name und Beschreibung eingeben 3. Berechtigungen vergeben 4. Speichern

Externe Kalender abonnieren (Ical)

Es können externe Kalender eingebunden werden, z. B. über:

• Ical-Adressen
• spezielle Kalender-URLs

Wichtig:

• Abonnierte Kalender übertragen nur Textinhalte
• Bilder, Anmeldefunktionen oder Zusatzfelder werden nicht importiert
• Vollwertige Veranstaltungen müssen im CMS oder in der App erstellt werden

Bei Fragen zur Ical-Adresse: bitte Kommune kontaktieren.

Kalender bearbeiten

Über das Menü mit den drei Punkten beim jeweiligen Kalender können Sie:

• Kalender bearbeiten
• Kalender synchronisieren
• ICS-Datei herunterladen
• Kalender löschen

Menüoptionen eines Kalenders im CMS

Fehlermeldungen bei Kalendern

Wenn ein abonnierter Kalender keine Einträge liefert, erscheint eine Fehlermeldung.

Hilfreich ist:

• URL prüfen
• Ical-Adresse erneut einfügen
• Synchronisation manuell auslösen
• Fehlermeldung googeln (oft sehr hilfreich)

Zusammenfassung

Der Bereich Kalender im CMS ermöglicht:

• das Erstellen und Verwalten von Anmeldeformularen
• das Anlegen und Bearbeiten von Orten
• das Hinzufügen, Importieren und Synchronisieren von Kalendern

Für das Bearbeiten einzelner Termine verwenden Sie:

→ Wie erstelle ich Veranstaltungen und Kalender im CMS

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Tipp: Vergeben Sie eindeutige Kalendernamen (z. B. „Verein XY – Termine“) – das erleichtert die Zuordnung im CMS und in der App.