CMS-Kalenderverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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Der Bereich '''Kalender''' im CMS dient der zentralen Verwaltung aller Kalenderstrukturen der App.   
Der Bereich '''Kalender''' im CMS dient der zentralen Verwaltung aller Kalenderstrukturen der App.   
Hier werden **Anmeldeformulare**, **Orte** und **Kalender an sich** verwaltet.
Hier werden '''Anmeldeformulare''', '''Orte''' und '''Kalender''' verwaltet.


Wichtig:   
Wichtig:   
Dieser Bereich dient **nicht** zur Bearbeitung einzelner Termine.   
Dieser Bereich dient '''nicht''' zur Bearbeitung einzelner Termine.   
Für Terminbearbeitung siehe: [[Wie erstelle ich Veranstaltungen und Kalender im CMS]].
Für Terminbearbeitung siehe: [[Wie erstelle ich Veranstaltungen und Kalender im CMS]].


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Hier stehen drei Hauptfunktionen zur Verfügung:
Hier stehen drei Hauptfunktionen zur Verfügung:


* '''Anmeldeformulare''' – Formulare, die Nutzer beim Anmelden zu Veranstaltungen ausfüllen müssen  
* '''Anmeldeformulare''' – Formulare für Anmeldungen zu Veranstaltungen   
* '''Orte''' – Adress- und Standortdaten für Veranstaltungen  
* '''Orte''' – Adress- und Standortdaten   
* '''Kalender''' – Verwaltung aller Gruppen-, Vereins- und zentralen Kalender   
* '''Kalender''' – Verwaltung aller Gruppen-, Vereins- und zentralen Kalender   


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[[File:CMS_Kalender_Hauptmenue.png|center|300px|Rahmen|Hauptnavigation für den Kalenderbereich im CMS]]
[[File:CMS_Kalender_Hauptmenue.png|center|1200px|Rahmen|Hauptnavigation für den Kalenderbereich im CMS]]
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* Optional Kopf- oder Fußzeilen eintragen
* Optional Kopf- oder Fußzeilen eintragen
* Über '''Feld hinzufügen''' einzelne Eingabefelder definieren:
* Über '''Feld hinzufügen''' einzelne Eingabefelder definieren:
   - Feldname
   - Feldname
   - Pflichtfeld: ja/nein
   - Pflichtfeld: ja/nein
   - Reihenfolge
   - Reihenfolge
   - Feldtyp (Text, Datum, Zahl, Ja/Nein, Auswahl etc.)
   - Feldtyp (Text, Datum, Zahl, Ja/Nein usw.)


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Hinweis:   
Hinweis:   
Kommunale Administrator:innen pflegen diese Formulare. Bei Rückfragen zur technischen Umsetzung kann die Stiftung unterstütztend kontaktiert werden.
Kommunale Administratorinnen und Administratoren pflegen diese Formulare. Bei technischen Fragen kann die Kommune bei Bedarf die Stiftung kontaktieren.


== Orte verwalten ==
== Orte verwalten ==
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* Ort über das '''Plus''' hinzufügen   
* Ort über das '''Plus''' hinzufügen   
* Name des Ortes, Adresse und optionale Beschreibung eintragen  
* Name, Adresse und optional eine Beschreibung eingeben  
* Orte können später beim Erstellen von Veranstaltungen ausgewählt werden   
* Orte können später bei Veranstaltungen ausgewählt werden   


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* externe Kalender via eKAL-URL abonnieren   
* externe Kalender via eKAL-URL abonnieren   
* Kalender bearbeiten oder löschen   
* Kalender bearbeiten oder löschen   
* ICS-Kalenderdateien herunterladen   
* ICS-Dateien herunterladen   


=== Neuen Kalender anlegen ===
=== Neuen Kalender anlegen ===
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1. Auf das '''Plus-Symbol''' klicken   
1. Auf das '''Plus-Symbol''' klicken   
2. Name und Beschreibung eingeben   
2. Name und Beschreibung eingeben   
3. Berechtigungen vergeben (wer darf Termine eintragen?)  
3. Berechtigungen vergeben   
4. Speichern
4. Speichern


=== Externe Kalender abonnieren (eKAL) ===
=== Externe Kalender abonnieren (Ical) ===


Es können externe Kalender eingebunden werden, z. B. über:
Es können externe Kalender eingebunden werden, z. B. über:


* eKAL-Adressen   
* Ical-Adressen   
* spezielle Kalender-URLs
* spezielle Kalender-URLs


Wichtig:
Wichtig:


* Diese abonnierten Kalender übertragen **nur Textinhalte**  
* Abonnierte Kalender übertragen '''nur Textinhalte'''  
* Bilder, Anmeldefunktionen und Zusatzfelder können nicht importiert werden  
* Bilder, Anmeldefunktionen oder Zusatzfelder werden nicht importiert   
* Vollwertige Veranstaltungserstellung erfolgt immer im CMS oder in der App
* Vollwertige Veranstaltungen müssen im CMS oder in der App erstellt werden 


Bei Fragen zur eKAL-Adresse: Kommune kontaktieren; bei technischen Problemen kann die Stiftung unterstützen.
Bei Fragen zur Ical-Adresse: bitte Kommune kontaktieren.


=== Kalender bearbeiten ===
=== Kalender bearbeiten ===


Über das Menü mit den drei Punkten beim jeweiligen Kalender können Sie:
Über das Menü mit den '''drei Punkten''' beim jeweiligen Kalender können Sie:


* Kalender bearbeiten   
* Kalender bearbeiten   
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== Fehlermeldungen bei Kalendern ==
== Fehlermeldungen bei Kalendern ==


Wenn ein abonnierter Kalender keine Einträge liefert, erscheint eine Fehlermeldung.
Wenn ein abonnierter Kalender keine Einträge liefert, erscheint eine Fehlermeldung.
Hier hilft oft:
 
Hilfreich ist:


* URL prüfen   
* URL prüfen   
* Ical-Adresse erneut einfügen   
* Ical-Adresse erneut einfügen   
* Synchronisation über das Drei-Punkte-Menü auslösen   
* Synchronisation manuell auslösen   
* Im Internet nach der jeweiligen Fehlermeldung suchen 
* Fehlermeldung googeln (oft sehr hilfreich)


== Zusammenfassung ==
== Zusammenfassung ==


Der Bereich ''Kalender'' im CMS ermöglicht:
Der Bereich '''Kalender''' im CMS ermöglicht:


* das Erstellen und Verwalten von Anmeldeformularen   
* das Erstellen und Verwalten von Anmeldeformularen   
* das Anlegen und Bearbeiten von Orten   
* das Anlegen und Bearbeiten von Orten   
* das Anlegen, Importieren oder Synchronisieren von Kalendern   
* das Hinzufügen, Importieren und Synchronisieren von Kalendern   


Für die eigentliche Terminpflege (Einzeltermine, Serien, Anmeldungen) nutzen Sie dagegen:
Für das Bearbeiten einzelner Termine verwenden Sie:


→ '''[[Wie erstelle ich Veranstaltungen und Kalender im CMS]]'''
→ '''[[Wie erstelle ich Veranstaltungen und Kalender im CMS]]'''
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''Tipp:''   
''Tipp:''   
Vergeben Sie eindeutige Kalendernamen (z. B. „Verein XY – Termine“) – das erleichtert die Zuordnung in der App und im CMS erheblich.
Vergeben Sie eindeutige Kalendernamen (z. B. „Verein XY – Termine“) – das erleichtert die Zuordnung im CMS und in der App.

Aktuelle Version vom 25. November 2025, 11:41 Uhr

CMS-Kalenderverwaltung

Übersicht des Kalenderbereichs im CMS
Übersicht des Kalenderbereichs im CMS

Der Bereich Kalender im CMS dient der zentralen Verwaltung aller Kalenderstrukturen der App. Hier werden Anmeldeformulare, Orte und Kalender verwaltet.

Wichtig: Dieser Bereich dient nicht zur Bearbeitung einzelner Termine. Für Terminbearbeitung siehe: Wie erstelle ich Veranstaltungen und Kalender im CMS.

Aufbau und Navigation

Nach dem Klick auf den Menüpunkt Kalender öffnet sich die zentrale Verwaltungsoberfläche. Hier stehen drei Hauptfunktionen zur Verfügung:

  • Anmeldeformulare – Formulare für Anmeldungen zu Veranstaltungen
  • Orte – Adress- und Standortdaten
  • Kalender – Verwaltung aller Gruppen-, Vereins- und zentralen Kalender
Hauptnavigation für den Kalenderbereich im CMS
Hauptnavigation für den Kalenderbereich im CMS

Anmeldeformulare verwalten

Unter dem Reiter Anmeldeformulare können Formulare erstellt oder bearbeitet werden.

  • Neues Formular anlegen über das Plus-Symbol
  • Formularname vergeben (wichtig für die spätere Zuordnung)
  • Optional Kopf- oder Fußzeilen eintragen
  • Über Feld hinzufügen einzelne Eingabefelder definieren:
 - Feldname  
 - Pflichtfeld: ja/nein  
 - Reihenfolge  
 - Feldtyp (Text, Datum, Zahl, Ja/Nein usw.)
Beispiel eines Formulars mit Feldern
Beispiel eines Formulars mit Feldern

Hinweis: Kommunale Administratorinnen und Administratoren pflegen diese Formulare. Bei technischen Fragen kann die Kommune bei Bedarf die Stiftung kontaktieren.

Orte verwalten

Unter dem Reiter Orte können Standorte für Veranstaltungen angelegt werden.

  • Ort über das Plus hinzufügen
  • Name, Adresse und optional eine Beschreibung eingeben
  • Orte können später bei Veranstaltungen ausgewählt werden
Übersicht der Orte im CMS
Übersicht der Orte im CMS

Kalender verwalten

Der dritte Bereich enthält alle vorhandenen Kalender.

Hier können Sie:

  • neue Kalender anlegen
  • Gruppenkalender anzeigen
  • externe Kalender via eKAL-URL abonnieren
  • Kalender bearbeiten oder löschen
  • ICS-Dateien herunterladen

Neuen Kalender anlegen

1. Auf das Plus-Symbol klicken 2. Name und Beschreibung eingeben 3. Berechtigungen vergeben 4. Speichern

Externe Kalender abonnieren (Ical)

Es können externe Kalender eingebunden werden, z. B. über:

  • Ical-Adressen
  • spezielle Kalender-URLs

Wichtig:

  • Abonnierte Kalender übertragen nur Textinhalte
  • Bilder, Anmeldefunktionen oder Zusatzfelder werden nicht importiert
  • Vollwertige Veranstaltungen müssen im CMS oder in der App erstellt werden

Bei Fragen zur Ical-Adresse: bitte Kommune kontaktieren.

Kalender bearbeiten

Über das Menü mit den drei Punkten beim jeweiligen Kalender können Sie:

  • Kalender bearbeiten
  • Kalender synchronisieren
  • ICS-Datei herunterladen
  • Kalender löschen
Menüoptionen eines Kalenders im CMS
Menüoptionen eines Kalenders im CMS

Fehlermeldungen bei Kalendern

Wenn ein abonnierter Kalender keine Einträge liefert, erscheint eine Fehlermeldung.

Hilfreich ist:

  • URL prüfen
  • Ical-Adresse erneut einfügen
  • Synchronisation manuell auslösen
  • Fehlermeldung googeln (oft sehr hilfreich)

Zusammenfassung

Der Bereich Kalender im CMS ermöglicht:

  • das Erstellen und Verwalten von Anmeldeformularen
  • das Anlegen und Bearbeiten von Orten
  • das Hinzufügen, Importieren und Synchronisieren von Kalendern

Für das Bearbeiten einzelner Termine verwenden Sie:

→ Wie erstelle ich Veranstaltungen und Kalender im CMS

Tipp: Vergeben Sie eindeutige Kalendernamen (z. B. „Verein XY – Termine“) – das erleichtert die Zuordnung im CMS und in der App.

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