Wie erstelle und verwalte ich Kalender im CMS?

Im CMS gibt es zwei Wege, um Kalender und Veranstaltungen zu verwalten:

Teil 1: Kalender direkt im CMS anlegen und konfigurieren
Teil 2: Veranstaltungen über das Modul „Kalender“ erstellen und bearbeiten

Beide Bereiche erfüllen unterschiedliche Aufgaben und werden im Folgenden getrennt erklärt.

Teil 1: Kalender im CMS anlegen

Der Kalenderbereich im CMS befindet sich links im Hauptmenü unter:

Kalender → Übersicht

Hier können Kommunal-Administrator:innen:

neue Kalender erstellen
bestehende Kalender verwalten
Gruppenkalender ein- oder ausblenden
Orte verwalten
Anmeldeformulare anlegen (siehe: Anmeldeformulare im CMS erstellen)

Kalender anzeigen

In der Kalenderübersicht finden Sie:

**Kommunale Kalender**
**Serienkalender**
**Gruppenkalender** (der Gruppen, die in der App existieren)

Über ein Auswahlfeld können Gruppenkalender eingeblendet werden, damit Sie diese verwalten können.

Neuen Kalender anlegen

So legen Sie einen neuen Kalender an:

Öffnen Sie im CMS den Bereich Kalender.
Klicken Sie oben rechts auf das +.
Tragen Sie die erforderlichen Informationen ein:

  * Kalendername  
  * Beschreibung (optional)  
  * Farbe (zur besseren Unterscheidung)  
  * Sichtbarkeit (für wen ist der Kalender sichtbar?)

Speichern.

Der Kalender erscheint anschließend in der Übersicht und kann Terminen zugeordnet werden.

Teil 2: Veranstaltungen über das Modul „Kalender“ erstellen

Während Teil 1 strukturelle Kalender verwaltet, findet die eigentliche **Veranstaltungsverwaltung** über die Modulverwaltung statt.

Der Ablauf:

Modulverwaltung → Kalender → öffnen

Dort sehen Sie eine Oberfläche, die der Kalenderansicht in der App sehr ähnlich ist.

Kalendermodul in der CMS-Modulverwaltung

Aufbau des Kalendermoduls

Im Modul finden Sie:

eine **Suchfunktion** zum Filtern nach Veranstaltungen
einen **Filterbereich**, um Kalender auszuwählen, die angezeigt werden sollen
eine **Ansichtsumschaltung**:

 * Tag
 * Woche
 * Monat

eine Liste bzw. Rasteransicht aller vorhandenen Veranstaltungen im gewählten Zeitraum

Neue Veranstaltung anlegen

Um eine Veranstaltung hinzuzufügen:

Öffnen Sie in der Modulverwaltung das Modul Kalender.
Klicken Sie oben rechts auf +.
Füllen Sie die Veranstaltung aus (Titel, Beschreibung, Ort, Zeiten, Verantwortliche usw.).
Speichern.

→ Eine vollständige Anleitung für Veranstaltungen findest du hier: Wie erstelle ich Veranstaltungen (für Gruppenleiter:innen)?

Veranstaltungen bearbeiten

Vorhandene Termine lassen sich direkt im Modul anklicken. Dort können Sie:

Titel ändern
Datum / Uhrzeit anpassen
den Ort oder Verantwortliche aktualisieren
Anmeldungseinstellungen ändern
Bilder austauschen
Termine löschen

Alle Änderungen werden automatisch mit der App synchronisiert.

Zusammenfassung

Bereich	Aufgabe	Wo?
Kalender anlegen	Strukturen schaffen, Kalenderfarben, Sichtbarkeit	CMS → Kalender
Orte anlegen	Veranstaltungsorte verwalten	CMS → Kalender → Orte
Anmeldeformulare erstellen	Formulare mit Feldern für Veranstaltungen	CMS → Kalender → Anmeldeformulare
Veranstaltungen erstellen	Termine anlegen, bearbeiten, löschen	CMS → Modulverwaltung → Kalender

Tipp: Für die tägliche Arbeit mit Terminen nutzen Sie immer das Modul „Kalender“ in der Modulverwaltung. Der Bereich „Kalender“ im CMS dient vor allem der Struktur und den Grundeinstellungen.

Wie erstelle ich Veranstaltungen und Kalender im CMS

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