Gruppen verwalten (für Gruppenleiter:innen)

Nachdem der Antrag für eine neue Gruppe in der App genehmigt wurde, wird die Gruppe im CMS angelegt. Die im Antrag genannte verantwortliche Person wird automatisch als Gruppenleiter:in eingetragen und erhält besondere Verwaltungsrechte.

Gruppenleiter:innen können:

Funktionen (Buttons) im Gruppenraum hinzufügen
die Gruppenbeschreibung bearbeiten
Mitglieder einladen oder entfernen
Ansprechpartner sichtbar machen
interne Bereiche wie Chat, Kalender oder Dateien freischalten

Zugang zum Gruppenraum

Ihre Gruppe finden Sie im Bereich: Startseite → Schnellmenü → Vereine:Mitgleiderbereich

Dort sehen Sie Ihre Gruppen übersichtlich aufgelistet. Tippen Sie auf die gewünschte Gruppe, um den Gruppenraum zu öffnen.

Beispielhafter Gruppenraum mit Funktionsübersicht

Funktionen hinzufügen

Im Gruppenraum befindet sich oben rechts ein Plus-Symbol (➕). Über dieses Menü fügen Sie neue Funktionen hinzu.

Mögliche Funktionen sind unter anderem:

Gruppenchat
Gruppenkalender
Dateien & Medien
Videokonferenzraum
Neuigkeiten / Pinnwand
Kontakt zur Gruppenleitung

Dropdown: auswählbare Gruppenfunktionen

So fügen Sie Funktionen hinzu:

Tippen Sie auf das Plus-Symbol (➕).
Ein Dropdown-Menü öffnet sich.
Setzen Sie ein Häkchen bei allen Funktionen, die Sie aktivieren möchten.
Schließen Sie das Menü – die Funktionen erscheinen sofort im Gruppenraum.

Gruppenbeschreibung bearbeiten

Neben dem Plus befindet sich ein Stift-Symbol (✏️). Damit bearbeiten Sie die grundlegenden Informationen der Gruppe.

Popup: Gruppenraum bearbeiten

Sie können hier:

Gruppenname ändern
Beschreibung hinzufügen oder anpassen
ein Gruppenbild hochladen
anzeigen lassen, ob Beziehungsprofile dargestellt werden sollen

Mitglieder verwalten

Tippen Sie im Gruppenraum auf den Bereich Mitglieder, um die Mitgliederliste zu öffnen.

Überblick der Gruppenmitglieder

Mitglieder einladen

Es gibt zwei Wege, neue Mitglieder einzuladen:

1. Einladung per E-Mail

Tippen Sie auf das Symbol Person mit Plus in der Mitgliederliste.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
Fügen Sie bei Bedarf eine kurze Nachricht hinzu.
Einladung absenden.

2. Zutritt über QR-Code

Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol in der Mitgliederliste.
Die andere Person öffnet in ihrem Profil ihren persönlichen QR-Code.
Scannen Sie den QR-Code – die Person wird als Mitglied hinzugefügt.

Beitrittsanfragen bestätigen

Wenn Nutzer:innen über Profil → Gruppen → Gruppe beitreten eine Beitrittsanfrage stellen, erscheinen diese Anfragen ebenfalls im Bereich Mitglieder der Gruppe.

Gruppenleiter:innen können dort:

neue Anfragen einsehen
Beitritte annehmen
oder ablehnen

Nach der Bestätigung wird die Person reguläres Mitglied der Gruppe und erscheint in der Mitgliederliste.

Mitglieder entfernen

Gruppenleiter:innen haben bei jedem Mitglied ein rotes Mülleimer-Symbol.

So entfernen Sie ein Mitglied:

Tippen Sie auf ein Mitglied, um den Eintrag auszuklappen.
Unten erscheint das Mülleimer-Symbol.
Auf das Symbol tippen und das Entfernen bestätigen.

Mitglieder, die eine Krone neben ihrem Namen haben, sind Gruppenleiter:innen.

Kontaktmöglichkeiten

Innerhalb der Mitgliederliste können Sie durch Antippen eines Mitglieds:

eine Nachricht schreiben
E-Mail öffnen
Telefonnummer aufrufen (falls hinterlegt)

Tipps für Gruppenleiter:innen

Aktivieren Sie nur die Funktionen, die Ihre Gruppe wirklich nutzt.
Halten Sie die Gruppenbeschreibung aktuell – sie erleichtert neuen Mitgliedern den Einstieg.
Nutzen Sie den Gruppenchat für schnelle Abstimmungen.
Entfernen Sie inaktive Mitglieder regelmäßig, um die Übersicht zu behalten.

Zusammenfassung

Gruppenleiter:innen können ihre Gruppen umfassend verwalten:

Funktionen hinzufügen
Gruppeninfos bearbeiten
Mitglieder einladen oder löschen
interne Kommunikationswege nutzen

Diese Werkzeuge ermöglichen eine einfache Organisation und einen lebendigen Austausch innerhalb der Gruppe.

Tipp: Probieren Sie Funktionen wie Chat, Kalender oder Dateien einfach einmal aus – der Gruppenraum ist flexibel und kann jederzeit angepasst werden.