Button-Modul – Import über Excel

Der Excel-Import ist ideal, wenn viele Einträge auf einmal in ein Button-Modul eingepflegt werden sollen. Bevor Sie mit dem Import beginnen, sollten Sie unbedingt eine Excel-Vorlage aus dem Modul exportieren.

1. Excel-Vorlage exportieren

Öffnen Sie in der Modulverwaltung das gewünschte _db-Modul (z. B. Digital dabei_db).

Klicken Sie anschließend im Modul oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.

Zugang zu Export- und Importfunktionen

Wählen Sie nun:

Export als Excel: Dadurch wird eine komplette Excel-Vorlage des Moduls heruntergeladen.

Bestätigen Sie den Download und öffnen Sie die Tabelle.

Beispielansicht einer exportierten Excel-Vorlage

2. Aufbau der Excel-Datei

Die exportierte Excel-Datei enthält alle relevanten Tabellenblätter – z. B.:

Übersicht
Einheiten
Buttons
Kategorien

Jeder Bereich entspricht exakt den Feldern, die auch im CMS vorhanden sind.

Wichtige Felder

Zuordnung / Unterkategorie: Dieses Feld verbindet alle Daten miteinander.

 Ein Haupteintrag (Übersicht) muss dieselbe Zuordnung haben wie seine Einheiten und Buttons.

Sortierung: Legt die Reihenfolge fest. Kann leer bleiben.

Kategorien: Name der Kategorie, die im Reiter Kategorien definiert wird.

Weitere Felder: Titel, Beschreibung, Hinweis, Zeiten, Adressen, Kontaktfelder usw.

 Die Struktur ist identisch zu den CMS-Feldern.

> Tipp: > Pflegen Sie zunächst die Übersichtseinträge und tragen Sie anschließend für jede Zuordnung passende Einheiten und Buttons ein.

3. Excel-Datei bearbeiten

Füllen Sie nun alle relevanten Felder aus. Ein mögliches Beispiel:

Beispiel für eine Zuordnung

Übersicht: Zuordnung: Gottesdienst_001; Titel: Gottesdienste; Kategorie: Kirche

Einheiten: Unterkategorie: Gottesdienst_001; Tag: Sonntag; Uhrzeit: 10:00; Adresse: Beispielstraße 5

Buttons: Unterkategorie: Gottesdienst_001; Text: Zur Homepage; Externer Link: Ja; URL: https://www.beispielgemeinde.de/

Ihre Zuordnungsnamen können frei gewählt werden – entscheidend ist nur, dass sie exakt gleich geschrieben werden.

4. Sicherheitskopie anlegen

Bevor Sie Ihre Änderungen importieren:

Speichern Sie die exportierte Originaldatei als **Sicherungskopie**.
Bearbeiten Sie **immer eine Kopie**.
So vermeiden Sie Datenverlust, wenn beim Import ein Fehler auftritt.

5. Excel-Datei importieren

Gehen Sie erneut in das Modul und klicken Sie wieder auf das Zahnrad.

Wählen Sie:

Import aus Excel

Importfenster für Excel-Dateien

Es erscheint ein Popup mit den folgenden Optionen:

**Alle Daten vor dem Import löschen**
**Daten behalten und ergänzen**

Welche Option sollten Sie wählen?

Alle Daten löschen: Empfohlen, wenn Sie eine vollständige Liste importieren.

 Dadurch überschreiben Sie alte Inhalte vollständig.

Daten behalten: Führt oft zu doppelten Einträgen und sollte nur genutzt werden, wenn Sie gezielt ergänzen.

Wählen Sie Ihre Excel-Datei über „Datei auswählen“ und starten Sie den Import.

Falls Fehler auftreten, zeigt das System eine Fehlermeldung an (z. B. fehlende Zuordnung oder falsche Spaltennamen).

Zusammenfassung

Exportieren Sie zuerst die Excel-Vorlage.
Bearbeiten Sie die Datei lokal und achten Sie auf einheitliche Zuordnungen.
Legen Sie unbedingt eine Sicherungskopie an.
Nutzen Sie beim Import möglichst „Alle Daten löschen“, um Duplikate zu vermeiden.
Nach erfolgreichem Import erscheinen die neuen Inhalte automatisch in der App.

Tipp: Wenn Sie das erste Mal mit Excel-Importen arbeiten, testen Sie zunächst mit 1–2 Einträgen, bevor Sie komplette Datenbanken hochladen.