Wie erstelle ich Formulare für Veranstaltungen im Kalender im CMS
Anmeldeformulare im CMS erstellen
Im Bereich Kalender des CMS können Kommunal-Administrator:innen eigene Anmeldeformulare erstellen. Diese Formulare werden anschließend bei Veranstaltungen genutzt, um zusätzliche Informationen der Teilnehmenden abzufragen.
Alle Formulare werden im CMS unter:
Kalender → Anmeldeformulare
verwaltet.
Ein neues Formular anlegen
So erstellen Sie ein neues Anmeldeformular:
- Öffnen Sie im CMS links den Bereich Kalender.
- Wählen Sie den Unterpunkt Anmeldeformulare.
- Klicken Sie oben rechts auf das +-Symbol.
- Es öffnet sich das Fenster zur Formularerstellung.
Im Formular finden Sie folgende Felder:
- Name des Formulars
– eindeutige Bezeichnung des Formulars – über diesen Namen wird das Formular später ausgewählt
- Überschrift
– optionaler Text, der oberhalb des Formulars angezeigt wird
- Fußzeile
– optionaler Hinweistext, der am Ende des Formulars erscheint – z. B. Datenschutzhinweise oder organisatorische Angaben
Formularfelder hinzufügen
Unterhalb der Basisdaten befindet sich der Button:
Feld hinzufügen (+)
Damit erstellen Sie einzelne Formularfelder.
Für jedes Feld können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
1. Feldname
Eindeutige Bezeichnung des Feldes (z. B. „Geburtsdatum“, „Notfallkontakt“, „Allergien“, „Teilnahmebedingungen akzeptiert“)
2. Pflichtfeld
Erforderlich: Ja / Nein
Wenn aktiviert, muss dieses Feld bei der Anmeldung ausgefüllt werden.
3. Feldtyp
Wählen Sie den passenden Datentyp aus:
Mögliche Typen sind u. a.:
- Textfeld (einzeilig)
- Mehrzeiliger Text
- Ja/Nein-Auswahl
- Ganzzahl
- Dezimalzahl
- Datum
- Auswahlfeld
- Upload-Feld (falls verfügbar)
4. Reihenfolge
Legen Sie fest, an welcher Stelle das Feld im Formular erscheinen soll.
Formular speichern
Nachdem alle Felder erstellt wurden:
- Auf Speichern klicken
- Das Formular erscheint nun in der Übersicht
- Es kann anschließend jeder Veranstaltung im CMS zugeordnet werden
Formular einer Veranstaltung zuweisen
Formulare werden im CMS stets über den Bereich Veranstaltungen hinzugefügt:
- Veranstaltung öffnen
- Reiter Anmeldung wählen
- Unter „Formulare“ das gewünschte Formular auswählen
- Speichern
Damit erscheint das Formular bei der Anmeldung in der App.
Hinweise für Kommunal-Adminstrator:innen
- Formularnamen klar und eindeutig halten
- Nur Felder anlegen, die für die Veranstaltung wirklich notwendig sind
- Keine sensiblen Gesundheitsdaten ohne rechtliche Grundlage abfragen
- Vor Einsatz testen, ob alle Felder korrekt funktionieren
- Formulare können jederzeit bearbeitet und erweitert werden
Tipp: Legen Sie häufig benötigte Formulare (z. B. allgemeine Teilnehmerabfrage, Kontaktdaten, Einverständniserklärung) als wiederverwendbare Standardformulare an – das spart Zeit bei der Veranstaltungsplanung.
