D.horn: /* Schritt 9: Termin speichern */

2026-05-22T10:00:31Z

Schritt 9: Termin speichern

← Nächstältere Version		Version vom 22. Mai 2026, 10:00 Uhr
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	Wenn alle gewünschten Felder ausgefüllt sind:		Wenn alle gewünschten Felder ausgefüllt sind:

	1. prüfen Sie Ihre Angaben		1. prüfen Sie Ihre Angaben

	2. tippen Sie auf '''Speichern'''		2. tippen Sie auf '''Speichern'''

D.horn: /* Schritt 2: Neue Veranstaltung anlegen */

2026-05-22T09:59:15Z

Schritt 2: Neue Veranstaltung anlegen

← Nächstältere Version		Version vom 22. Mai 2026, 09:59 Uhr
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	== Schritt 2: Neue Veranstaltung anlegen ==		== Schritt 2: Neue Veranstaltung anlegen ==

	1. Tippen Sie im Gruppenkalender oben auf das '''Plus-Symbol (+)'''.		1. Tippen Sie im Gruppenkalender oben auf das '''Plus-Symbol (+)'''.

	2. Es öffnet sich das Formular zur Erstellung einer neuen Veranstaltung.		2. Es öffnet sich das Formular zur Erstellung einer neuen Veranstaltung.

	3. Wählen Sie den Kalender aus, in den der Termin eingetragen werden soll (in der Regel der Gruppenkalender Ihrer Gruppe).		3. Wählen Sie den Kalender aus, in den der Termin eingetragen werden soll (in der Regel der Gruppenkalender Ihrer Gruppe).

D.horn: /* Schritt 1: Gruppenkalender öffnen */

2026-05-22T09:58:41Z

Schritt 1: Gruppenkalender öffnen

← Nächstältere Version		Version vom 22. Mai 2026, 09:58 Uhr
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	== Schritt 1: Gruppenkalender öffnen ==		== Schritt 1: Gruppenkalender öffnen ==

	1. Öffnen Sie die App und gehen Sie in den Bereich '''Gruppen''' (zum Beispiel über das Schnellmenü oder über '''Profil → Gruppen''').		1. Öffnen Sie die App und gehen Sie in den Bereich '''Gruppen''' (zum Beispiel über das Schnellmenü oder über '''Profil → Gruppen''').
	2. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, in der der Termin stattfinden soll.
			2. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, in der der Termin stattfinden soll.

	3. Öffnen Sie im Gruppenraum den '''Kalender''' der Gruppe.		3. Öffnen Sie im Gruppenraum den '''Kalender''' der Gruppe.

D.horn: /* Formulare hinterlegen */

2025-11-24T22:06:52Z

Formulare hinterlegen

← Nächstältere Version		Version vom 24. November 2025, 22:06 Uhr
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	* Anmeldeformulare werden in der Regel im '''CMS''' hinterlegt.		* Anmeldeformulare werden in der Regel im '''CMS''' hinterlegt.
	* Wenn Sie ein neues Formular benötigen, wenden Sie sich an die zuständige Kommune ~~oder an die Stiftung~~.		* Wenn Sie ein neues Formular benötigen, wenden Sie sich an die zuständige Kommune.
	* Nach Freischaltung kann das Formular der Veranstaltung zugeordnet werden.		* Nach Freischaltung kann das Formular der Veranstaltung zugeordnet werden.

D.horn: Die Seite wurde neu angelegt: „= Wie erstelle ich Veranstaltungen in der App (Gruppenleiter) = Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter können für ihre Gruppen eigene Veranstaltungen direkt in der App anlegen. Diese Termine erscheinen im Gruppenkalender und im allgemeinen Veranstaltungskalender der App, sofern der Kalender abonniert ist. Diese Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie Sie einen neuen Termin erstellen. == Schritt 1: Gruppenkalender öffnen == 1. Öffnen Sie die…“

2025-11-24T22:05:43Z

Die Seite wurde neu angelegt: „= Wie erstelle ich Veranstaltungen in der App (Gruppenleiter) = Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter können für ihre Gruppen eigene Veranstaltungen direkt in der App anlegen. Diese Termine erscheinen im Gruppenkalender und im allgemeinen Veranstaltungskalender der App, sofern der Kalender abonniert ist. Diese Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie Sie einen neuen Termin erstellen. == Schritt 1: Gruppenkalender öffnen == 1. Öffnen Sie die…“

Neue Seite

= Wie erstelle ich Veranstaltungen in der App (Gruppenleiter) =

Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter können für ihre Gruppen eigene Veranstaltungen direkt in der App anlegen.
Diese Termine erscheinen im Gruppenkalender und im allgemeinen Veranstaltungskalender der App, sofern der Kalender abonniert ist.

Diese Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie Sie einen neuen Termin erstellen.

== Schritt 1: Gruppenkalender öffnen ==

1. Öffnen Sie die App und gehen Sie in den Bereich '''Gruppen''' (zum Beispiel über das Schnellmenü oder über '''Profil → Gruppen''').
2. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, in der der Termin stattfinden soll.
3. Öffnen Sie im Gruppenraum den '''Kalender''' der Gruppe.

Hier haben Sie Schreibrechte, wenn Sie als Gruppenleiterin oder Gruppenleiter hinterlegt sind.

== Schritt 2: Neue Veranstaltung anlegen ==

1. Tippen Sie im Gruppenkalender oben auf das '''Plus-Symbol (+)'''.
2. Es öffnet sich das Formular zur Erstellung einer neuen Veranstaltung.
3. Wählen Sie den Kalender aus, in den der Termin eingetragen werden soll (in der Regel der Gruppenkalender Ihrer Gruppe).

== Schritt 3: Grunddaten der Veranstaltung eintragen ==

Tragen Sie die Basisinformationen zur Veranstaltung ein:

* '''Titel''' der Veranstaltung
* '''Kategorie''' (zum Beispiel Treffen, Kurs, Sport, Kultur – je nach Konfiguration)
* '''Untertitel''' (optional)
* '''Beschreibung''' – hier können Sie Ablauf, Inhalte oder besondere Hinweise erläutern

Diese Angaben werden später im Kalender und in der Detailansicht des Termins angezeigt.

== Schritt 4: Ort auswählen ==

Legen Sie fest, wo die Veranstaltung stattfindet:

* Wählen Sie einen bereits vorhandenen Ort aus der Liste aus
* oder legen Sie einen neuen Ort an (zum Beispiel Vereinsheim, Bürgerhaus, Treffpunkt im Ort)

Je nach Systemkonfiguration können Orte zentral vorgegeben oder von berechtigten Personen ergänzt werden.

== Schritt 5: Terminverantwortliche bestimmen ==

Damit klar ist, wer sich um die Veranstaltung kümmert, muss mindestens eine verantwortliche Person oder eine verantwortliche Gruppe eingetragen werden.

Sie können:

* einzelne Personen als Terminverantwortliche auswählen
* oder eine Gruppe als Terminverantwortliche hinterlegen

Wichtig:

* Alle eingetragenen Terminverantwortlichen sind für Teilnehmer sichtbar.
* Terminverantwortliche sowie alle Mitglieder einer verantwortlichen Gruppe können den Termin im System in der Regel bearbeiten und verwalten (zum Beispiel Anmeldungen einsehen, Termin anpassen oder löschen).

Beachten Sie bei der Auswahl die Vorgaben zum Datenschutz.

== Schritt 6: Datum und Zeit einstellen ==

Legen Sie nun den zeitlichen Rahmen der Veranstaltung fest:

* '''Startdatum''' und '''Startuhrzeit'''
* '''Enddatum''' und '''Enduhrzeit'''

Falls die Veranstaltung regelmäßig stattfindet, können Sie je nach System:

* eine Wiederholung einstellen (zum Beispiel wöchentlich, monatlich)

Die verfügbaren Wiederholungsoptionen können je nach Konfiguration leicht variieren.

== Schritt 7: Bilder hinzufügen (optional) ==

Sie können der Veranstaltung ein Bild oder mehrere Bilder zuordnen.
Diese stammen in der Regel aus einer hinterlegten Mediathek.

* Wählen Sie ein passendes Bild aus, um die Veranstaltung optisch hervorzuheben.

== Schritt 8: Anmeldung und Teilnehmerverwaltung konfigurieren ==

Der Bereich Anmeldung bietet viele Optionen. Sie müssen nicht alle verwenden, können aber sehr genau steuern, wie sich Personen anmelden.

Typische Einstellungen:

=== Teilnehmerzahl und Warteliste ===

* maximale Teilnehmerzahl festlegen
* Anzahl zusätzlicher Teilnehmer ohne eigenes App-Profil (zum Beispiel Begleitpersonen)
* Mindestteilnehmerzahl definieren
* Warteliste aktivieren oder deaktivieren

=== Anmeldemöglichkeiten ===

* festlegen, ob eine Anmeldung nur mit Profil oder auch ohne Profil möglich ist
* '''Anmeldebeginn''' festlegen (ab wann die Anmeldung möglich ist)
* '''Anmeldeschluss''' festlegen (bis wann man sich anmelden kann)

=== Sichtbarkeit und Dokumentation ===

* bestimmen, wer die Teilnehmerliste sehen darf (zum Beispiel nur Verantwortliche oder auch andere Beteiligte)
* Einstellung zur Dokumentation der Anwesenheit
* markieren, ob Personen bezahlt haben (nur als Vermerk, es findet keine Zahlungsabwicklung über die App statt)

=== Formulare hinterlegen ===

Für bestimmte Veranstaltungen können zusätzliche Formulare erforderlich sein (zum Beispiel Einverständniserklärungen).

* Anmeldeformulare werden in der Regel im '''CMS''' hinterlegt.
* Wenn Sie ein neues Formular benötigen, wenden Sie sich an die zuständige Kommune oder an die Stiftung.
* Nach Freischaltung kann das Formular der Veranstaltung zugeordnet werden.

== Schritt 9: Termin speichern ==

Wenn alle gewünschten Felder ausgefüllt sind:

1. prüfen Sie Ihre Angaben
2. tippen Sie auf '''Speichern'''

Der Termin wird nun:

* im Gruppenkalender Ihrer Gruppe angezeigt
* im allgemeinen Kalender sichtbar, sofern der Kalender abonniert ist

Teilnehmerinnen und Teilnehmer können sich je nach Einstellung direkt über die App anmelden.

== Zusammenfassung ==

Eine Veranstaltung in der App wird als Gruppenleiterin oder Gruppenleiter in folgenden Schritten angelegt:

* Gruppenkalender der eigenen Gruppe öffnen
* neues Ereignis über das Plus-Symbol erstellen
* Titel, Kategorie, Untertitel und Beschreibung eintragen
* Ort und Terminverantwortliche festlegen
* Datum, Zeit und Wiederholung einstellen
* Anmeldung und Teilnehmerverwaltung konfigurieren
* Termin speichern

Damit steht die Veranstaltung den Nutzerinnen und Nutzern im Kalender zur Verfügung und kann gebucht oder besucht werden.

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''Tipp:''
Beginnen Sie bei neuen Formaten mit einfachen Einstellungen (ohne Warteliste und Sonderformulare) und erweitern Sie diese später, wenn Sie mit der Terminverwaltung vertraut sind.

Wie erstelle ich Veranstaltungen in der App (Gruppenleiter) - Versionsgeschichte

D.horn: /* Schritt 9: Termin speichern */

D.horn: /* Schritt 2: Neue Veranstaltung anlegen */

D.horn: /* Schritt 1: Gruppenkalender öffnen */

D.horn: /* Formulare hinterlegen */