Gruppen anlegen und verwalten im CMS - Versionsgeschichte

D.horn: /* Wo finde ich die Gruppenverwaltung? */

2026-01-20T11:02:19Z

Wo finde ich die Gruppenverwaltung?

← Nächstältere Version		Version vom 20. Januar 2026, 11:02 Uhr
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	Über den Reiter '''Gruppen''' wechseln Sie in die Gruppenverwaltung.		Über den Reiter '''Gruppen''' wechseln Sie in die Gruppenverwaltung.

	[[File:CMS_Gruppenverwaltung_Start.png\|center\|~~600px~~\|Rahmen\|Zugriff auf die Gruppenverwaltung im CMS]]		[[File:CMS_Gruppenverwaltung_Start.png\|center\|800px\|Rahmen\|Zugriff auf die Gruppenverwaltung im CMS]]

	== Gruppenübersicht ==		== Gruppenübersicht ==

D.horn: /* Gruppenübersicht */

2026-01-20T11:02:07Z

Gruppenübersicht

← Nächstältere Version		Version vom 20. Januar 2026, 11:02 Uhr
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	Bestehende Gruppen können jederzeit über das Suchfeld gefunden und geöffnet werden.		Bestehende Gruppen können jederzeit über das Suchfeld gefunden und geöffnet werden.

	[[File:CMS_Gruppenverwaltung_Uebersicht.png\|center\|~~600px~~\|Rahmen\|Übersicht aller Gruppen im CMS]]		[[File:CMS_Gruppenverwaltung_Uebersicht.png\|center\|800px\|Rahmen\|Übersicht aller Gruppen im CMS]]

	== Neue Gruppe anlegen ==		== Neue Gruppe anlegen ==

D.horn: /* Neue Gruppe anlegen */

2026-01-20T11:01:57Z

Neue Gruppe anlegen

← Nächstältere Version		Version vom 20. Januar 2026, 11:01 Uhr
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	Es öffnet sich eine Eingabemaske zur Gruppenerstellung.		Es öffnet sich eine Eingabemaske zur Gruppenerstellung.

	[[File:CMS_Gruppenverwaltung_NeueGruppe.png\|center\|~~600px~~\|Rahmen\|Maske zum Anlegen einer neuen Gruppe]]		[[File:CMS_Gruppenverwaltung_NeueGruppe.png\|center\|800px\|Rahmen\|Maske zum Anlegen einer neuen Gruppe]]

	Folgende Angaben sind möglich:		Folgende Angaben sind möglich:

D.horn: /* Mitglieder hinzufügen */

2026-01-20T11:01:43Z

Mitglieder hinzufügen

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	Sobald ein passendes Profil gefunden wird, wird der zuvor ausgegraute '''Plus-Button''' aktiv.		Sobald ein passendes Profil gefunden wird, wird der zuvor ausgegraute '''Plus-Button''' aktiv.

	[[File:CMS_Gruppenverwaltung_MitgliederHinzufuegen.png\|center\|~~500px~~\|Rahmen\|Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen]]		[[File:CMS_Gruppenverwaltung_MitgliederHinzufuegen.png\|center\|800px\|Rahmen\|Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen]]

	== Rollen und Mitglieder verwalten ==		== Rollen und Mitglieder verwalten ==

D.horn am 20. Januar 2026 um 11:01 Uhr

2026-01-20T11:01:11Z

D.horn: Die Seite wurde neu angelegt: „= Gruppenverwaltung im CMS = Die Gruppenverwaltung ermöglicht es Administrator:innen, Gruppen und Vereine im System anzulegen, zu konfigurieren und zu verwalten. Hier steuern Sie, welche Gruppen in der App sichtbar sind, wie der Beitritt geregelt ist und welche Personen welche Rollen innehaben. == Wo finde ich die Gruppenverwaltung? == Die Gruppenverwaltung befindet sich auf der '''Startseite des CMS''' im linken Menübereich unter '''App-Nutzer'''.…“

2026-01-20T10:53:31Z

Die Seite wurde neu angelegt: „= Gruppenverwaltung im CMS = Die Gruppenverwaltung ermöglicht es Administrator:innen, Gruppen und Vereine im System anzulegen, zu konfigurieren und zu verwalten. Hier steuern Sie, welche Gruppen in der App sichtbar sind, wie der Beitritt geregelt ist und welche Personen welche Rollen innehaben. == Wo finde ich die Gruppenverwaltung? == Die Gruppenverwaltung befindet sich auf der '''Startseite des CMS''' im linken Menübereich unter '''App-Nutzer'''.…“

Neue Seite

= Gruppenverwaltung im CMS =

Die Gruppenverwaltung ermöglicht es Administrator:innen, Gruppen und Vereine im System anzulegen, zu konfigurieren und zu verwalten.
Hier steuern Sie, welche Gruppen in der App sichtbar sind, wie der Beitritt geregelt ist und welche Personen welche Rollen innehaben.

== Wo finde ich die Gruppenverwaltung? ==
Die Gruppenverwaltung befindet sich auf der '''Startseite des CMS''' im linken Menübereich unter '''App-Nutzer'''.

Im Bereich '''App-Nutzer''' sehen Sie alle Nutzerprofile, die sich in der App registriert haben.
Hier können Nutzerprofile unter anderem:
* bearbeitet
* importiert
* exportiert

Über den Reiter '''Gruppen''' wechseln Sie in die Gruppenverwaltung.

[[File:CMS_Gruppenverwaltung_Start.png|center|250px|Rahmen|Zugriff auf die Gruppenverwaltung im CMS]]

== Gruppenübersicht ==
Im Reiter '''Gruppen''' erhalten Sie eine Übersicht über alle bestehenden Gruppen.

Im oberen Bereich finden Sie:
* ein '''Suchfeld''' zur gezielten Suche nach bestehenden Gruppen
* einen '''Plus-Button''' zum Anlegen neuer Gruppen

Bestehende Gruppen können jederzeit über das Suchfeld gefunden und geöffnet werden.

[[File:CMS_Gruppenverwaltung_Uebersicht.png|center|250px|Rahmen|Übersicht aller Gruppen im CMS]]

== Neue Gruppe anlegen ==
Um eine neue Gruppe anzulegen, klicken Sie auf den '''Plus-Button'''.

Es öffnet sich eine Eingabemaske zur Gruppenerstellung.

[[File:CMS_Gruppenverwaltung_NeueGruppe.png|center|250px|Rahmen|Maske zum Anlegen einer neuen Gruppe]]

Folgende Angaben sind möglich:

* '''Name der Gruppe'''
* '''Kürzel''' (interne Kurzbezeichnung)
* '''Beschreibung der Gruppe'''
* '''Gruppenbild''' (optional)

''Hinweis:''
Achten Sie darauf, dass für hochgeladene Bilder die entsprechenden Bildrechte vorliegen.

== Automatische Mitgliederzuweisung ==
Optional kann festgelegt werden, dass Nutzer:innen mit bestimmten Rollen automatisch Mitglied der Gruppe werden.

Diese Funktion wird in der Regel für administrative Zwecke genutzt, z. B.:
* wenn App-Administrator:innen automatisch Mitglied jeder Gruppe sein sollen

== Gruppentyp und Sichtbarkeit ==
Beim Anlegen einer Gruppe legen Sie fest, wie diese in der App sichtbar ist und wie der Beitritt erfolgt.

=== Gelistete Gruppe ===
Eine gelistete Gruppe:
* ist in der Gruppensuche sichtbar
* kann '''nur über einen Antrag''' betreten werden
* der Beitritt erfolgt nach Kontakt mit der Gruppenleitung

=== Öffentliche Gruppe ===
Eine öffentliche Gruppe:
* ist gelistet und sichtbar
* kann von allen Nutzer:innen '''direkt betreten''' werden

== Digitalen Gruppenraum aktivieren ==
Wenn die Funktionen eines Vereins- oder Gruppenbereichs genutzt werden sollen, muss der Haken bei:

'''Digitalen Gruppenraum aktivieren'''

gesetzt werden.

Nur so stehen Funktionen wie:
* Chat
* Kalender
* Dateien
* weitere Vereinsfunktionen

zur Verfügung.

== Gruppe speichern ==
Nach Abschluss aller Einstellungen klicken Sie auf '''Speichern'''.

Die Gruppe wird nun angelegt und – je nach Konfiguration – in der App angezeigt.

== Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen ==
Mitglieder können einer Gruppe nur hinzugefügt werden, wenn diese bereits als '''Nutzerprofile''' in der App existieren.

=== Mitglieder hinzufügen ===
1. Öffnen Sie die gewünschte Gruppe
2. Im rechten Bereich sehen Sie die Mitgliederübersicht
3. Geben Sie im '''Suchfeld''' einen Namen ein

Das System gleicht den eingegebenen Namen mit bestehenden Profilen ab.
Sobald ein passendes Profil gefunden wird, wird der zuvor ausgegraute '''Plus-Button''' aktiv.

[[File:CMS_Gruppenverwaltung_MitgliederHinzufuegen.png|center|250px|Rahmen|Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen]]

== Rollen und Mitglieder verwalten ==
Um Rollen zu vergeben oder Mitglieder zu verwalten:

1. Öffnen Sie die Gruppe
2. Setzen Sie links neben einem Namen einen '''Haken'''
3. Sobald ein Haken gesetzt ist, erscheint ein '''Drei-Punkte-Menü'''

[[File:CMS_Gruppenverwaltung_MitgliederVerwalten.png|center|250px|Rahmen|Rollen und Mitgliedschaften verwalten]]

Über dieses Menü stehen folgende Optionen zur Verfügung:
* '''Als Gruppenleitung festlegen'''
* '''Als Gruppenleitung entfernen'''
* '''Als Mitglied entfernen'''
* '''Mitglied in eine andere Gruppe verschieben'''

== Ziel der Gruppenverwaltung ==
Die Gruppenverwaltung dient dazu:
* Gruppen strukturiert anzulegen
* Sichtbarkeit und Beitrittsregeln zu steuern
* Mitglieder und Rollen übersichtlich zu verwalten
* Gruppen für die Nutzung in der App vorzubereiten

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''Tipp:''
Pflegen Sie Gruppeninformationen sorgfältig, da diese direkt in der App für Nutzer:innen sichtbar sind.