Button-Modul – Import über Excel - Versionsgeschichte

D.horn: /* 1. Excel-Vorlage exportieren */

2025-11-26T22:01:49Z

1. Excel-Vorlage exportieren

← Nächstältere Version		Version vom 26. November 2025, 22:01 Uhr
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	<div style="text-align:center; padding:20px;">		<div style="text-align:center; padding:20px;">
	[[File:ButtonModul_Zahnrad.png\|center\|~~1200px~~\|Rahmen\|Zugang zu Export- und Importfunktionen]]		[[File:ButtonModul_Zahnrad.png\|center\|800px\|Rahmen\|Zugang zu Export- und Importfunktionen]]
	</div>		</div>

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	<div style="text-align:center; padding:20px;">		<div style="text-align:center; padding:20px;">
	[[File:ButtonModul_ExcelVorlage.png\|center\|~~1200px~~\|Rahmen\|Beispielansicht einer exportierten Excel-Vorlage]]		[[File:ButtonModul_ExcelVorlage.png\|center\|800px\|Rahmen\|Beispielansicht einer exportierten Excel-Vorlage]]
	</div>		</div>

D.horn: /* 5. Excel-Datei importieren */

2025-11-26T22:01:31Z

5. Excel-Datei importieren

← Nächstältere Version		Version vom 26. November 2025, 22:01 Uhr
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	<div style="text-align:center; padding:20px;">		<div style="text-align:center; padding:20px;">
	[[File:ButtonModul_ImportFenster.png\|center\|~~300px~~\|Rahmen\|Importfenster für Excel-Dateien]]		[[File:ButtonModul_ImportFenster.png\|center\|800px\|Rahmen\|Importfenster für Excel-Dateien]]
	</div>		</div>

D.horn: /* 1. Excel-Vorlage exportieren */

2025-11-26T22:01:06Z

1. Excel-Vorlage exportieren

← Nächstältere Version		Version vom 26. November 2025, 22:01 Uhr
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	<div style="text-align:center; padding:20px;">		<div style="text-align:center; padding:20px;">
	[[File:ButtonModul_Zahnrad.png\|center\|~~300px~~\|Rahmen\|Zugang zu Export- und Importfunktionen]]		[[File:ButtonModul_Zahnrad.png\|center\|1200px\|Rahmen\|Zugang zu Export- und Importfunktionen]]
	</div>		</div>

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	<div style="text-align:center; padding:20px;">		<div style="text-align:center; padding:20px;">
	[[File:ButtonModul_ExcelVorlage.png\|center\|~~300px~~\|Rahmen\|Beispielansicht einer exportierten Excel-Vorlage]]		[[File:ButtonModul_ExcelVorlage.png\|center\|1200px\|Rahmen\|Beispielansicht einer exportierten Excel-Vorlage]]
	</div>		</div>

D.horn am 26. November 2025 um 21:57 Uhr

2025-11-26T21:57:33Z

← Nächstältere Version		Version vom 26. November 2025, 21:57 Uhr
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	Klicken Sie anschließend im Modul oben links auf das '''Zahnrad-Symbol'''.		Klicken Sie anschließend im Modul oben links auf das '''Zahnrad-Symbol'''.

	[[File:ButtonModul_Zahnrad.~~jpeg~~\|center\|300px\|Rahmen\|Zugang zu Export- und Importfunktionen]]		<div style="text-align:center; padding:20px;">
			[[File:ButtonModul_Zahnrad.png\|center\|300px\|Rahmen\|Zugang zu Export- und Importfunktionen]]
			</div>

	Wählen Sie nun:		Wählen Sie nun:
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	Bestätigen Sie den Download und öffnen Sie die Tabelle.		Bestätigen Sie den Download und öffnen Sie die Tabelle.

	[[File:ButtonModul_ExcelVorlage.~~jpeg~~\|center\|300px\|Rahmen\|Beispielansicht einer exportierten Excel-Vorlage]]		<div style="text-align:center; padding:20px;">
			[[File:ButtonModul_ExcelVorlage.png\|center\|300px\|Rahmen\|Beispielansicht einer exportierten Excel-Vorlage]]
			</div>

	----		----
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	Die Struktur ist identisch zu den CMS-Feldern.		Die Struktur ist identisch zu den CMS-Feldern.

	> Tipp:		'''Tipp:'''
	> Pflegen Sie zunächst die Übersichtseinträge und tragen Sie anschließend für jede Zuordnung passende Einheiten und Buttons ein.		Pflegen Sie zunächst die Übersichtseinträge und tragen Sie anschließend für jede Zuordnung passende Einheiten und Buttons ein.

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	: Text: ''Zur Homepage''		: Text: ''Zur Homepage''
	: Externer Link: Ja		: Externer Link: Ja
	: URL: https://www.beispielgemeinde.de/		: URL: <code>https://www.beispielgemeinde.de/</code>

	Ihre Zuordnungsnamen können frei gewählt werden – entscheidend ist nur, dass sie exakt gleich geschrieben werden.		Ihre Zuordnungsnamen können frei gewählt werden – entscheidend ist nur, dass sie exakt gleich geschrieben werden.
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	Bevor Sie Ihre Änderungen importieren:		Bevor Sie Ihre Änderungen importieren:

	* Speichern Sie die exportierte Originaldatei als Sicherungskopie.		* Speichern Sie die exportierte Originaldatei als '''Sicherungskopie'''.
	* Bearbeiten Sie immer eine Kopie.		* Bearbeiten Sie '''immer eine Kopie'''.
	* So vermeiden Sie Datenverlust, wenn beim Import ein Fehler auftritt.		* So vermeiden Sie Datenverlust, wenn beim Import ein Fehler auftritt.

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	; '''Import aus Excel'''		; '''Import aus Excel'''

	[[File:ButtonModul_ImportFenster.~~jpeg~~\|center\|300px\|Rahmen\|Importfenster für Excel-Dateien]]		<div style="text-align:center; padding:20px;">
			[[File:ButtonModul_ImportFenster.png\|center\|300px\|Rahmen\|Importfenster für Excel-Dateien]]
			</div>

	Es erscheint ein Popup mit den folgenden Optionen:		Es erscheint ein Popup mit den folgenden Optionen:

	~~* ~~Alle Daten vor dem Import löschen**		* Alle Daten vor dem Import löschen
	~~* ~~Daten behalten und ergänzen**		* Daten behalten und ergänzen

	=== Welche Option sollten Sie wählen? ===		=== Welche Option sollten Sie wählen? ===

D.horn: /* 1. Excel-Vorlage exportieren */

2025-11-24T20:55:42Z

1. Excel-Vorlage exportieren

← Nächstältere Version		Version vom 24. November 2025, 20:55 Uhr
Zeile 10:		Zeile 10:
	Öffnen Sie in der Modulverwaltung das gewünschte '''_db-Modul''' (z. B. ''Digital dabei_db'').		Öffnen Sie in der Modulverwaltung das gewünschte '''_db-Modul''' (z. B. ''Digital dabei_db'').

	Klicken Sie anschließend im Modul oben ~~rechts~~ auf das '''Zahnrad-Symbol'''.		Klicken Sie anschließend im Modul oben links auf das '''Zahnrad-Symbol'''.

	[[File:ButtonModul_Zahnrad.jpeg\|center\|300px\|Rahmen\|Zugang zu Export- und Importfunktionen]]		[[File:ButtonModul_Zahnrad.jpeg\|center\|300px\|Rahmen\|Zugang zu Export- und Importfunktionen]]

D.horn: Die Seite wurde neu angelegt: „= Button-Modul – Import über Excel = Der Excel-Import ist ideal, wenn viele Einträge auf einmal in ein Button-Modul eingepflegt werden sollen. Bevor Sie mit dem Import beginnen, sollten Sie unbedingt eine Excel-Vorlage aus dem Modul exportieren. ---- == 1. Excel-Vorlage exportieren == Öffnen Sie in der Modulverwaltung das gewünschte '''_db-Modul''' (z. B. ''Digital dabei_db''). Klicken Sie anschließend im Modul oben rechts auf das '''Zahnrad…“

2025-11-24T20:54:53Z

Die Seite wurde neu angelegt: „= Button-Modul – Import über Excel = Der Excel-Import ist ideal, wenn viele Einträge auf einmal in ein Button-Modul eingepflegt werden sollen. Bevor Sie mit dem Import beginnen, sollten Sie unbedingt eine Excel-Vorlage aus dem Modul exportieren. ---- == 1. Excel-Vorlage exportieren == Öffnen Sie in der Modulverwaltung das gewünschte '''_db-Modul''' (z. B. ''Digital dabei_db''). Klicken Sie anschließend im Modul oben rechts auf das '''Zahnrad…“

Neue Seite

= Button-Modul – Import über Excel =

Der Excel-Import ist ideal, wenn viele Einträge auf einmal in ein Button-Modul eingepflegt werden sollen.
Bevor Sie mit dem Import beginnen, sollten Sie unbedingt eine Excel-Vorlage aus dem Modul exportieren.

----

== 1. Excel-Vorlage exportieren ==

Öffnen Sie in der Modulverwaltung das gewünschte '''_db-Modul''' (z. B. ''Digital dabei_db'').

Klicken Sie anschließend im Modul oben rechts auf das '''Zahnrad-Symbol'''.

[[File:ButtonModul_Zahnrad.jpeg|center|300px|Rahmen|Zugang zu Export- und Importfunktionen]]

Wählen Sie nun:

; '''Export als Excel'''
: Dadurch wird eine komplette Excel-Vorlage des Moduls heruntergeladen.

Bestätigen Sie den Download und öffnen Sie die Tabelle.

[[File:ButtonModul_ExcelVorlage.jpeg|center|300px|Rahmen|Beispielansicht einer exportierten Excel-Vorlage]]

----

== 2. Aufbau der Excel-Datei ==

Die exportierte Excel-Datei enthält alle relevanten Tabellenblätter – z. B.:

* Übersicht
* Einheiten
* Buttons
* Kategorien

Jeder Bereich entspricht exakt den Feldern, die auch im CMS vorhanden sind.

=== Wichtige Felder ===
; Zuordnung / Unterkategorie
: Dieses Feld verbindet alle Daten miteinander.
Ein Haupteintrag (Übersicht) muss dieselbe Zuordnung haben wie seine Einheiten und Buttons.

; Sortierung
: Legt die Reihenfolge fest. Kann leer bleiben.

; Kategorien
: Name der Kategorie, die im Reiter ''Kategorien'' definiert wird.

; Weitere Felder
: Titel, Beschreibung, Hinweis, Zeiten, Adressen, Kontaktfelder usw.
Die Struktur ist identisch zu den CMS-Feldern.

> Tipp:
> Pflegen Sie zunächst die Übersichtseinträge und tragen Sie anschließend für jede Zuordnung passende Einheiten und Buttons ein.

----

== 3. Excel-Datei bearbeiten ==

Füllen Sie nun alle relevanten Felder aus.
Ein mögliches Beispiel:

=== Beispiel für eine Zuordnung ===
; Übersicht
: Zuordnung: <code>Gottesdienst_001</code>
: Titel: ''Gottesdienste''
: Kategorie: ''Kirche''

; Einheiten
: Unterkategorie: <code>Gottesdienst_001</code>
: Tag: Sonntag
: Uhrzeit: 10:00
: Adresse: Beispielstraße 5

; Buttons
: Unterkategorie: <code>Gottesdienst_001</code>
: Text: ''Zur Homepage''
: Externer Link: Ja
: URL: https://www.beispielgemeinde.de/

Ihre Zuordnungsnamen können frei gewählt werden – entscheidend ist nur, dass sie exakt gleich geschrieben werden.

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== 4. Sicherheitskopie anlegen ==

Bevor Sie Ihre Änderungen importieren:

* Speichern Sie die exportierte Originaldatei als **Sicherungskopie**.
* Bearbeiten Sie **immer eine Kopie**.
* So vermeiden Sie Datenverlust, wenn beim Import ein Fehler auftritt.

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== 5. Excel-Datei importieren ==

Gehen Sie erneut in das Modul und klicken Sie wieder auf das '''Zahnrad'''.

Wählen Sie:

; '''Import aus Excel'''

[[File:ButtonModul_ImportFenster.jpeg|center|300px|Rahmen|Importfenster für Excel-Dateien]]

Es erscheint ein Popup mit den folgenden Optionen:

* **Alle Daten vor dem Import löschen**
* **Daten behalten und ergänzen**

=== Welche Option sollten Sie wählen? ===

; Alle Daten löschen
: Empfohlen, wenn Sie eine vollständige Liste importieren.
Dadurch überschreiben Sie alte Inhalte vollständig.

; Daten behalten
: Führt oft zu doppelten Einträgen und sollte nur genutzt werden, wenn Sie gezielt ergänzen.

Wählen Sie Ihre Excel-Datei über „Datei auswählen“ und starten Sie den Import.

Falls Fehler auftreten, zeigt das System eine Fehlermeldung an (z. B. fehlende Zuordnung oder falsche Spaltennamen).

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= Zusammenfassung =

* Exportieren Sie zuerst die Excel-Vorlage.
* Bearbeiten Sie die Datei lokal und achten Sie auf einheitliche Zuordnungen.
* Legen Sie unbedingt eine Sicherungskopie an.
* Nutzen Sie beim Import möglichst „Alle Daten löschen“, um Duplikate zu vermeiden.
* Nach erfolgreichem Import erscheinen die neuen Inhalte automatisch in der App.

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''Tipp:''
Wenn Sie das erste Mal mit Excel-Importen arbeiten, testen Sie zunächst mit 1–2 Einträgen, bevor Sie komplette Datenbanken hochladen.